Assistant de Direction de L’institut en

il y a 2 jours

Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

**Mission principale**:
L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et contribue à la bonne coordination des activités administratives.

**Responsabilités et tâches**:
**1. Gestion de l'agenda du directeur**:

- Planification et organisation des rendez-vous professionnels.
- Mise à jour régulière de l'agenda et gestion des priorités.
- Coordination des rendez-vous internes et externes.

**2. Organisation des déplacements et des réunions**:

- Organisation logistique des déplacements (réservations de transport, hébergement, etc.).
- Préparation des ordres de mission et gestion des notes de frais.
- Planification et organisation des réunions (réservation de salles, gestion des invitations, etc.).
- Préparation des dossiers de réunion.

**3. Préparation des documents et des présentations pour le directeur**:

- Rédaction et mise en forme des documents officiels (rapports, courriers, comptes rendus, etc.).
- Conception de présentations PowerPoint pour des réunions internes et externes.
- Suivi et mise à jour des documents administratifs.

**4. Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques et électroniques**:

- Accueil physique des visiteurs et orientation selon les besoins.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Traitement des courriels et réponse aux demandes de renseignements.
- Gestion du courrier postal et électronique.

**5. Support administratif général**:

- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.
- Suivi des dossiers administratifs et archivage.
- Coordination avec les autres services de l'unité de formation pour assurer la fluidité des opérations.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en gestion du temps et organisation.
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Gestion des priorités et sens de la confidentialité.

**Compétences comportementales**: Autonomie et rigueur, Sens du service et bon relationnel, Discrétion et sens de la confidentialité, Réactivité et capacité à travailler sous pression.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 2 298,82€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistant administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant Administrative de La Direction Des

    il y a 2 jours

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France DL AUDIT SA Temps plein

    Le cabinet DL AUDIT de Metz recherche son Assistante de Direction afin de renforcer son équipe. A ce titre, vous serez amenée à: - Assister la Direction ainsi que l'équipe comptable et juridique dans les tâches administratives - Organiser le cabinet en mettant en place des méthodes innovantes - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faciliter...

  • Alternance - Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Metz, France Académie AVEC Temps plein

    Les missions du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Metz. En qualité d'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement EHPAD. Votre mission principale sera de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, France HUMIND Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: Assistante de Direction (basé au sud de Reims / Dpt 51) Missions : Rattaché hiérarchiquement au directeur de l'usine, vous serez au contact de l'ensemble des services internes et vous serez également chargé des relations avec des organismes extérieurs (Mairie, Préfecture, administrations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...