Personnel Administratif

il y a 7 jours

Vanves, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs. Votre mission: Nous recherchons pour notre Ehpad, résidence "Lannelongue" située à VANVES (92), un/une: Secrétaire de direction h/f (Contrat CDD 1 mois renouvelable à temps plein). Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes: Le secrétariat - Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe. - Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement, L‘accueil / le standard téléphonique - Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence L‘accompagnement des résidents - Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE. - Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement. - Participer à la gestion des relations avec les familles. - Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement. Activités complémentaires - Participer à la commercialisation de l‘établissement - Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux. - Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées. - Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de Votre profil: De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétariat, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire et polyvalent, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission. Votre formation: Bac General - Bac Techno - Bac Pro Niveau d'expérience: 3 an(s) d'expérience requise Remunération brute: Négociable

  • Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France MEOGROUP Temps plein

    Le groupe, en pleine expansion, compte aujourd'hui plusieurs restaurants et un siège social, représentant 450 salariés permanents et un volume de paie mensuel d'environ 650 collaborateurs (fixes et extras). Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Smac Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Gestion de la messagerie électronique d'agence, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D'OFFRES - Création des clients dans l'ERP (SAP) -...

  • Assistant de Président

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    L' Assistant de Direction sera présent pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles : Gérer l'agenda : prise et suivi des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements (notamment médicaux et voyages). Traiter, filtrer et répondre aux e-mails et courriers, assurer le suivi des...

  • Responsable Adjoint Boutique H

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint, votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :Montrer l'exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutique,Développer les indicateurs commerciaux et mettre...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France elleboss Temps plein

    Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client : Un(e) Assistant administratif et commercial H/F Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité. Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée...

  • Gestionnaire de Paie et Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France DSD Organisation Temps plein

    L'accueil en entreprise La sécurité Rejoindre DSD c'est rejoindre une agence en pleine croissance, une équipe dynamique et passionnée au plus proche de son personnel et de ses clients. Description du poste : DSD Organisation recrute un gestionnaire de paie et administratif (H/F) en CDI pour ses bureaux situés Rue de Courcelles / 75008. Rattaché(e)...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Vanves, France LE RUSTIC Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Secrétaire Administrative Polyvalente H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratives avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Missions...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...