Assistant de Direction Commerciale

Descriptif du poste

**MISSIONS**

L'Assistant/e de Direction Commerciale accompagne la Direction Commerciale et le Service Commercial afin d'optimiser la gestion de leur activité quotidienne. Il/Ellle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Service Commercial.

Au cœur du flux des demandes et remontées d'informations, l'Assistant/e de Direction Commerciale assure, par sa polyvalence et son sens de la coordination, l'interface entre la Direction Commerciale, les Collaborateurs du Service Commercial et les Clients.

**FONCTIONS**
- REPORTING COMMERCIAL:

- Conception et suivi des tableaux de bord et d outils de Reporting:

- Indicateurs Clés de Performance (ICP ou KPI)
- Ventes
- Objectifs et Prévisions de ventes
- Budgets initiaux et révisés
- Paiements
- MISES A JOUR BASES DE DONNÉES ET RÉDACTION DOCUMENTS COMMERCIAUX:

- Suivi des disponibles en production
- Gestion du Webshop
- Rédaction de supports de communication commerciale interne ou externe, dont le disponible de vente hebdomadaire, les bons de Commandes thématiques
- Mise à jour des Bases de Données (BDD) de la Coopérative et des Clients:

- Fichiers tableurs,
- Interfaces ou Portails numériques
- PIM
- Suivi des Référencements Produits chez les Clients et Mise à jour dans le Système d'Information (SI) utilisé par le réseau TAUGOURDEAU
- Collecter, transmettre et mettre à jour rapidement l information liée au Service Commercial
- Recherche et identification de prospect
- Mise à jour et suivi Enquête de satisfaction clients
- SECRÉTARIAT COMMERCIAL:

- Archivage des documents de référence
- Gestion administrative des contrats et suivi de leur exécution
- Suivi et mise à jour des plans d enseigne
- Veille concurrentielle et juridique
- Suivi des notes de conjoncture commerciale
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons + inventaire
- ACCUEIL CLIENTS:

- Coordination des salons professionnels
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle

De manière générale, comprendre les interactions entre les clients de la coopérative et les différents personnels (Commerciaux, Responsables de région, Chargée du développement des ventes, Responsable marketing/communication, Direction Commerciale) afin de faciliter l'activité de l'équipe commerciale.

Profil recherché
- Parfaites connaissances de l'entreprise : ses atouts, ses produits, ses services, son marketing, sa filière et son environnement, ses clients
- Bon relationnel et capacité d'adaptation aux besoins et profils des interlocuteurs du Service Commercial
- Outils de bureautiques, normes rédactionnelles & sténographie, utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social, Interface numériques)
- Maitrise Tableur dont Tableau Croisé Dynamique, concevoir un tableau de bord
- Veille informationnelle et réglementaire
- Méthode de classement et d'archivage
- Organisation et rigueur, capacité d'anticipation et d'ouverture d'esprit

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Ouverture d'esprit

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SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Marketing

**Voir plus**

Entreprise

Implanté historiquement en Anjou, le Groupe FLEURON D'ANJOU est constitué de sa coopérative, maison « mère » portée par 73 producteurs adhérents, et de 4 filiales dans les métiers du végétal spécialisé : au total plus de 250 salariés répartis sur 6 sites situés entre Angers et Saumur (49).

**Fort de ses deux cœurs de métier, horticulture ornementale et maraîchage, le Groupe ambitionne** d'apporter au quotidien les solutions qui permettront aux consommateurs de faire du végétal leur geste plaisir et bien-être au quotidien.

**Vous appréciez la diversité, travailler sur de multiples projets **et avez une sensibilité pour les végétaux à consommer, à faire pousser ou à admirer juste pour le plaisir : rejoignez-nous
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Nelly MAKOWSKI - _Directrice commerciale_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE FRUITS ET LÉGUMES

Télétravail

Non autorisé