Poste D'adjoint Administratif

il y a 4 jours

SaintVenant, France EPSM Val de Lys - Artois Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Poste d'Adjoint Administratif - Service des Admissions

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Description du contexte/environnement du poste
Le service des admissions fait partie de la Direction des relations avec les usagers dont font parties le service des soins sans consentement, le service de la gestion des biens, et le service en charge de la Commission des usagers.
Le service des admissions travaille en étroite collaboration avec les secrétariats médicaux de l'établissement, les médecins, les cadres et la Direction de l'information médicale.

Il est également en lien direct avec le service des soins sans consentement de l'Agence Régionale de Santé des Hauts de France, les établissements de santé du territoire et le tribunal judiciaire de Béthune.

Missions générales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches, des ambulanciers
Recueillir les éléments constitutifs du dossier administratif
Etablir ou compléter dans la GAM le dossier d'admission des usagers
Recueillir ou valider les informations d'Etat civil dans le respect des procédures en vigueur (guide d'identito vigilance)
Recueillir et valider les informations de résidence, orienter selon la sectorisation
Recueillir les informations sur les débiteurs du dossier (assurance maladie, complémentaire Santé)
Signaler les doublons, collisions, homonymes, changement d'identité au DIRM = identito vigilance
Procéder à la vérification de la conformité des certificats médicaux
Suivi des dossiers des usagers en soins sans consentement
Polyvalence avec le bureau des saisines (Tenue des registres de la loi.)
Archivage des dossiers
Suivi des mesures d'isolement et de contention, constitution des dossiers de saisines

Caractéristiques particulières du poste
Horaires : 7h36
Amplitude du service : 8h00 - 18h06
Une permanence est assurée le samedi matin de 8h30 à 12h30

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
Relations Hiérarchiques:
Le Directeur général
Le Directeur délégué
Le Directeur en charge des relations avec les usagers
L'attachée d'administration hospitalière

Compétences attendues et souhaitées
Avoir le sens des responsabilités
Posséder des qualités d'organisation, de gestion, de discrétion et de respect de la confidentialité
Maîtriser les procédures, les protocoles et la réglementation spécifique au domaine des soins sans consentement et de l'isolement et de la contention
Faire preuve de rigueur, de disponibilité et de mobilité
Travailler en équipe
Maîtriser l'outil informatique (GAM, CARIATIDES, Excel Word, Outlok, Ennov)

**PERSONNE À CONTACTER**

LEFEVRE

Contact
La Direction des Ressources Humaines
03 21 63 76 16Renseignements
Adélaïde Deffrennes
Attachée d'administration hospitalière
03 21 63 66 00 (poste 6125)Candidature à adresser à:
La Direction des Ressources Humaines

03.21.63.73.70.

**ETABLISSEMENT**

EPSM Val de Lys - Artois
20, rue de Busnes BP 30
62350 Saint-Venant

  • Poste D'assistant Médico-administratif ou D'adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Venant, France EPSM Val de Lys - Artois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Poste d'Assistant Médico-Administratif ou d'Adjoint Administratif (H/F) en CDD de remplacement - Pôle Artois Lys Romane **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description du contexte/environnement du poste Secrétariats du Pôle Artois Lys Romane 8, 14 et 3 (site EPSM Val-de-Lys Artois à St Venant) Amplitude...

  • Adjoint Administratif à 50 %

    il y a 2 semaines

    Saint-Venant, France Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à 50 % - CDD - D-ITEP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description du contexte/environnement du poste Le Pôle médico-social est composé de l'ITEP de St Venant et de la MAS de Béthune MAS : Maison d'Accueil Spécialisée ITEP : Institut Thérapeutique, Educatif et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...

  • Adjoint Administratif à La Direction Du Patrimoine

    il y a 4 jours

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un Adjoint administratif à la Direction du patrimoine (H/F).** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de 711 lits qui couvre les besoins des 90 000 habitants de la vallée du Gier. Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 2 EHPAD, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers. Il emploie...

  • Adjoint Administratif à L Ifsi

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à l IFSI **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers....

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de 6 mois Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical diplômés) Secteur paie et temps de travail...

  • adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Publié le 14/11/2025AdministratifSeine-Saint-DenisL'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone...

  • Adjoint Administratif Service Accueil Et Gestion

    il y a 6 jours

    Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de lIndre recrute un adjoint administratif pour son service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. Définition du poste: Classer, pointer, vérifier les...

  • Adjoint Administratif Au Sein de La Consultation de

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...