Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

Marseille, France SOTRECO Temps plein

VOX environnement est un groupe spécialisé dans les services de revalorisation des déchets organiques, de la production de bois énergie et le développement de technologies et process pour ces métiers.

Nous recherchons **:Assistant(e) Administratif **pourassurer l’accueil, la pesée, la gestion administrative des entrées et sorties, l’accueil téléphonique et tâches administratives pour les sociétés du groupe VOX environnement.

Vous êtes un Homme ou une Femme dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se) et polyvalent alors rejoignez une entreprise à taille humaine qui agit pour l’environnement.

**Rôle**:
Il/Elle assure l’accueil, la pesée, la gestion administrative et la facturation des entrées et sorties pour les sociétés du groupe VOX environnement.

**Profil Requis**:

- Formation : BTS ou similaire avec expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
- Compétences spécifiques :, outils informatiques et connaissance des règles comptables
- Qualités requises : Polyvalence, autonomie et dynamisme. aptitudes relationnelles.

**Situation dans l’organigramme**:
Il/Elle est sous la responsabilité du Responsable Exploitation et de la Direction.

**Accueil-Réception**
- Il/Elle effectue la pesée et l'enregistrement des marchandises sur le pont bascule (BSD, DAC, Ticket de Pesée et enregistrement CODIAL),
- Il/Elle complète systématiquement le registre des visites et s'assure que les entreprises intervenantes ont un plan de prévention,
- Il/Elle tient le standard téléphonique, dispatch les communications ou prend les messages.,
- Il/Elle gère les enlèvements de compost avec les transporteurs en fonction des consignes données par le Responsable des Exploitations.

**Administratif**
- Il/Elle classe tous les dossiers de la Direction,
- Il/Elle est responsable du rangement et du classement dans son bureau,
- Il/Elle gère l'affichage dans les points prévus à cet effet,
- Il/Elle met à jour la liste des interlocuteurs des divers contrats,
- Il/Elle tient à jour les fichiers du personnel.

**Comptabilité-Facturation**
- Il/Elle prépare sous l'approbation du Responsable commerciale les factures clients mensuelles,
- Il/Elle s'assure du paiement des clients et effectue les relances si nécessaire,
- Il/Elle s’assure de la validation des factures fournisseurs et de leur mise en paiement,
- Il/Elle renseigne les indicateurs des tableaux de bords pour CODIR.

**Vos horaires**:

- Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : de 7h30 à 12h00/13h00 à 16h30
- Vendredi : de 7h30 à 12h00/13h00 à 15h30

travail en 39h.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif/ Accueil

    il y a 4 jours

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance. En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 4 jours

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 2 jours

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Chargé(E) D’accueil Volant(E) Multisites

    il y a 8 heures

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Rattaché(e) à la Responsable de sites et à la Responsable d’exploitation, vous assurerez les remplacements de nos chargé(e)s d’accueil sur différents sites clients, en cas d’absences prévues ou imprévues....

  • Assistant(-e) Administratif(-ve) Et Commercial(-e)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 39 collaborateurs située à Marseille, un(e) Assistant(-e)...

  • Assistant(E) D'accueil Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Commercial et en étroite collaboration avec l'Assistant Commercial, vos principales missions sont: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Tâches administratives diverses (classement, rédaction de document, photocopie, archivage), - Mission de seconder l'Assistant Commercial dans le traitement des devis et des...

  • Assistant administratif accueil de centre H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

    Brand description« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.L'AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des...

  • Hôte d'Accueil Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Marseille 13ème, France Onet Accueil Temps plein

    Nous recrutons des chargé(es) d'accueil bilingue anglais pour notre client basé à Saint-Paul-lez-Durance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de...