Assistant(E) de Direction Generale

**Assistant(e) Polyvalent(e) Senior - Véritable Bras Droit du Dirigeant**

Présentation de l’entreprise:
Nous sommes une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur du BTP, spécialisée dans la signalisation. Avec une structure à taille humaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Senior, véritable bras droit du dirigeant, pour piloter les activités d’administration des ventes (ADV), la gestion des appels d’offres, et le suivi des déboursés achat/vente. Ce poste stratégique requiert un(e) expert(e) organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer des responsabilités variées avec précision et autonomie, et surtout d’apporter son expérience dans la refonte du process de l’entreprise.
- Missions principales : Administration des Ventes (ADV)

1. Gestion du cycle complet ADV:

- Rédaction, suivi et gestion des devis, bons de commande, factures et situations de travaux.
- Traitement rigoureux des commandes clients, de leur réception à la facturation finale.
- Suivi des encaissements clients et gestion des relances.

2. Relation client et gestion des dossiers:

- Assurer un suivi rigoureux des projets clients pour garantir leur satisfaction et anticiper leurs besoins.
- Mise à jour et enrichissement des bases de données clients et projets pour une traçabilité parfaite.
- Garantir une image d’excellence et de professionnalisme auprès des clients et partenaires.
- Missions principales : Gestion des Appels d’Offres et Projets

3. Suivi des appels d’offres:

- Rechercher et sélectionner les appels d’offres pertinents pour l’entreprise sur nos plateformes existantes
- Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires à la soumission, avec base de l’entreprise existante
- Assurer le suivi des échéances, compléter les documents requis, et coordonner avec les équipes internes pour garantir le respect des délais.

4. Analyse et structuration:

- Tenir à jour une base de données des appels d’offres (gagnés, en cours, perdus) pour optimiser les réponses futures.
- Analyser les résultats et proposer des améliorations pour renforcer la compétitivité.
- Missions principales : Déboursé Achat/Vente et Organisation

5. Déboursé Achat/Vente:

- Suivi des coûts liés aux projets (achats, matériaux, main-d'œuvre).
- Élaboration et contrôle des débourses prévisionnels et réels pour assurer une maîtrise des marges.

6. Organisation et structuration:

- Mise en place et optimisation des tableaux de bord pour le suivi des déboursés, facturations et marges.
- Support direct au dirigeant pour l’organisation des plannings, priorisation des tâches, et préparation des tableaux de synthèse.
- Assurer la fluidité des processus internes et proposer des solutions pour simplifier les workflows.
- Profil recherché:
Compétences techniques:

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et des ERP (idéalement EBP Gestion Commerciale).
- Expertise en gestion des appels d’offres et préparation de dossiers administratifs.
- Bonne compréhension des processus de déboursement achat/vente et des spécificités du secteur BTP.

Qualités personnelles:

- Organisation et rigueur : Vous excellez dans la gestion des priorités et le suivi des tâches complexes.
- Proactif(ve)et autonomie : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions avec rapidité et précision.
- Polyvalence et adaptabilité : Vous êtes à l’aise avec des missions variées et savez-vous adapter à un environnement exigeant.
- Excellence relationnelle : Vous incarnez l’image professionnelle et réactive de l’entreprise auprès des clients et partenaires.

Expérience et formation:

- Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.
- Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent.
- Conditions du poste:

- Contrat : CDI à temps plein.
- Localisation : Vaulx le pénil
- Rémunération : Selon profil et expérience, avec package attractif.
- Avantages : Environnement stimulant, responsabilités stratégiques, évolutions possibles. Participation aux bénéfices et mutuelle
- Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé : Vous jouerez un rôle central dans la gestion et la performance de l’entreprise.
- Une autonomie valorisée : Votre expertise sera mise à profit pour optimiser les processus et garantir l’excellence.
- Une structure humaine et dynamique : Vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement de travail stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025