Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 6 jours

JoinvillelePont, Île-de-France penichault Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la direction pour faciliter leur organisation et optimiser leur temps. Si vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service et maîtrisez les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
  • Organiser et coordonner les réunions, préparer les documents nécessaires
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels entrants
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes rendus, présentations
  • Effectuer la saisie de données et le classement des dossiers administratifs
  • Assurer le suivi administratif des projets en cours
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique à l'aide d'un système téléphonique multi-lignes
  • Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace
  • Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement administratif

Profil recherché

  • Expérience préalable en gestion administrative ou en office management, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée des logiciels devis, facture et ERP
  • Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles de l'étiquette téléphonique
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Sens du service client et aisance relationnelle dans la communication écrite comme orale
  • Expérience en saisie de données, classement et gestion documentaire
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) véritable collaborateur(trice) d'équipe

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens du détail ainsi que d'une forte capacité d'adaptation. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où votre organisation sera valorisée, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 892,02€ à 3 217,08€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation...

  • Assistant de direction Le Mans

    il y a 3 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation,...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...

  • Assistant/Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs

    il y a 3 jours

    Joinville-le-Pont, Île-de-France Stellantis &You Deutschland Temps plein

    DescriptionStellantis &You Paris recherche pour son point de Vente de Joinville le Pont son futur Assistant/Secrétaire Commercial Véhicules Neufs (H/F) JOINVILLE LE PONT CDI (41h semaine) 28K€ - 30K€ selon expérienceMissions MissionsSuivi des arrivées d'achats de Véhicules NeufsEnregistrement des commandes de Véhicules Neufs pour clients,...

  • Assistant de direction secteur médico-social

    il y a 6 jours

    Jouy-le-Moutier, Île-de-France Fondation John Bost Temps plein

    ASS/DIRECTION/JLMLa Fondation John Bost recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction territoriale Ile-de-France / Normandie, dans le cadre d'un CDI, pour la seconder, ainsi que la DRH du territoire. Sous la supervision de la Directrice territoriale, l'Assistant(e) de direction aura pour mission d'assurer le soutien administratif et...

  • IFIP/ATT -DP8 Assistant(e) fonctionnel(le) – Rédactrice (-eur) MOA – Projet Facturation électronique H/F

    il y a 14 heures

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...

  • Aide-soignant.e - JOINVILLE LE PONT (94) H/F

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementNotre Résidence est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.Elle dispose d'une Unité de Soins Adaptés pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France O2 Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...