Assistant Administratif
il y a 1 jour
Notre entreprise, située au cœur de Paris, est un leader reconnu dans le secteur des services aux entreprises, offrant une expertise inégalée et des solutions innovantes à sa clientèle diversifiée. Nous mettons un point d'honneur à cultiver un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.
Avantages:
- Immersion dans un environnement premium, innovant et humain
- Participation à des événements inspirants
- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
Vos Missions sous la responsabilité de l'équipe gestionnaire de la Tour d'Affaires:
- Gérer les demandes d’accès : réception, vérification des pièces justificatives, validation.
- Créer les badges via le logiciel interne dédié (saisie des données, paramétrage de niveaux d’accès, etc.).
- Assurer le suivi des badges : activation, désactivation, gestion des pertes/demandes de remplacement.
- Veiller à la conformité avec les règlementations internes et les normes de sécurité.
- Communiquer avec les résidents, visiteurs, prestataires pour les informer des modalités d’accès ou de retrait des badges.
- Collaborer avec les équipes de sécurité, d’accueil (réception), et le service administratif plus large.
- Tenir à jour les bases de données et les registres, produire des rapports réguliers sur les activités
liées aux badges.
**Ce qui fera la différence pour nous, c'est votre personnalité**:
- Vous aimez les gens et ça se voit
- Vous êtes observateur et source de proposition
- Vous êtes curieux et réactif
Pourquoi nous rejoindre ?
- Car le bien-être et l'épanouissement au travail font sens pour vous,
- Vous voulez vous investir dans une entreprise humaine,
- Vous voulez mettre votre personnalité au service de votre mission professionnelle.
Les Non-Impératifs mais pourquoi pas ?
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat, gestion, ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur immobilier, de la sécurité, de l’accueil, ou la gestion d’immeubles / copropriétés.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel) + aptitude à apprendre rapidement un logiciel interne de gestion des accès / badges.
- Rigueur, sens de l’organisation, précision dans le traitement des données.
- Bon relationnel, capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers (résidents, visiteurs, prestataires, équipes internes).
- Discrétion, respect de la confidentialité des informations, sens des responsabilités.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 5 jours
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 1 semaine
Puteaux, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Puteaux, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera de gérer un projet sensible de dématérialisation chez notre client. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans l'**énergie**, basé à **Puteaux**, recherche un** Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim** d'une durée de **2...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France BEDOC Temps pleinAssistant administratif H/F **Détails du poste** Salaire _à définir_ Type de contrat Temps plein CDI **Description du poste** **FICHE DE POSTE** **BEDOC** **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL** **_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps pleinEntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...
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Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines
il y a 1 jour
Puteaux, France Manae Business Temps pleinManae Business recrute pour son agence à La Défense (92) un(e) assistant(e) administratif et ressources humaines en alternance. Nous cherchons une personne ultra motivée, hyper organisée et toujours partante pour aider l'équipe. Vous aurez deux missions principales: - **Assistance administrative** : en soutien de notre responsable administratif, vous...
