Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F / Temps Partiel** en Intérim à basé à Courbevoie.

En tant que membre de notre équipe **Mobilité Internationale**, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E, transfert permanent, missions de courte et longue durée, commuting

**Vous serez en support de l’équipe Mobilité Internationale, vous interviendrez sur plusieurs sujets**:
**Support dans la gestion des dossiers de mobilité internationale**:

- Formalisation des différents schémas de Mobilité Internationale : rédaction de documents administratifs : avenant de mission, extension
- Affiliation des collaborateurs aux différents avantages sociaux internationaux (retraite internationale, complémentaires santé ).
- Coordination avec les prestataires externes dans la gestion des déménagements des expatriés.
- Coordination avec les équipes paie/admin dans la gestion de l’impôt de nos collaborateurs internationaux et sa formalisation auprès des autorités administratives.

Participer dans la gestion des exercices annuels, notamment dans la gestion, en autonomie, de la campagne fiscale annuelle de nos collaborateurs en mobilité internationale, en lien avec notre prestataire externe fiscal et les équipes internes.

**Gestion des coûts liés à la MI**:

- Gestion de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle en lien avec nos prestataires externes. Ainsi que la coordination de la refacturation des coûts en interne - instruction auprès des équipes comptabilité/finance.
- Mise à jour des process interne en proposant de nouvelles solutions de reporting et de simplification des process actuels.
- Gestion du paiement des contributions sociales internationale (retraite, complémentaire santé ) en lien avec les équipes internes et les différents prestataires externes.

**Qui recherchons-nous ?**
- Bac+2 /Bac+3 en commerce international ainsi qu’une expérience significative sur des postes similaires ou en assistant dans les environnements internationaux et dans des grandes entreprises
- Une expérience en mobilité internationale n’est pas obligatoire, ce serait un plus.
- Forte orientation vers le service client,
- Excellentes compétences en communication et coordination avec différents acteurs en interne et externe (managers, salariés, RH, prestataires, organismes et institutions), autour des actions décidées et veiller à leur bon déroulement,
- Une personne réactive, qui apprend vite, sérieuse, rigoureuse et travailleuse (profil en détail dans l’annonce ci-jointe)
- L’anglais et français courant sont indispensable
- Maitrise de MS Office
- Maitrise ERP / processus de demandes d’achat / PO

**Nous recherchons des personnes qui sont**:

- Disponibles et dynamiques.
- Volonté de s’investir, d’apprendre en permanence et de développer ses compétences,
- Grande réactivité dans la gestion des dossiers

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 32 618,00€ à 34 935,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant-e Contrôle de Gestion

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France SFR Temps plein

    **Au sein de la Direction Financière et rattaché¿e au responsable du contrôle de gestion, vos principales missions sont les suivantes**: **Au sein de la Direction Financière et rattaché¿e à la responsable du contrôle de gestion, vos principales missions sont les suivantes**: - **Participer aux travaux de clôture en appui des contrôleur¿euse¿s...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi des remboursements boutiques et contrôler leur exactitude * Mettre à jour le tableau de bord et garantir la fiabilité des informations * Collecter les documents nécessaires et vérifier leur conformité * Utiliser le logiciel SAP pour de la saisie et le suivi...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...

  • Assistant(E) de Gestion Adv

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Pays - France - Ville - COURBEVOIE - Lieu de travail - COURBEVOIE-MISSION MARCHAND(FRA) - Société employeur - TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile - Domaine - Assistance / Secrétariat, Commerce, Finance - Type de contrat - CDI - Expérience - Moins de 3 ans **Contexte et environnement***: **~**Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de gestion...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi des remboursements boutiques et contrôler leur exactitude * Mettre à jour le tableau de bord et garantir la fiabilité des informations * Collecter les documents nécessaires et vérifier leur conformité * Utiliser le logiciel SAP pour de la saisie et le suivi...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer le suivi des remboursements boutiques et contrôler leur exactitude Mettre à jour le tableau de bord et garantir la fiabilité des informations Collecter les documents nécessaires et vérifier leur conformité Utiliser le logiciel SAP pour de la saisie et le suivi des...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi des remboursements boutiques et contrôler leur exactitude * Mettre à jour le tableau de bord et garantir la fiabilité des informations * Collecter les documents nécessaires et vérifier leur conformité * Utiliser le logiciel SAP pour de la saisie et le suivi...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vos principales missions seront: - Facturation clients pour les Associés de Paris (facturation clients, abonnements et frais de formalités), - Facturation de la sous-traitance avec les bureaux, - Demandes d'achat dans le logiciel Yooz, - Recouvrement des créances, - Suivi des règlements fournisseurs et clients avec la...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD H/F** **Lieu** : La Défense (92) **Qui sommes-nous ?** Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe **TwentyTwo Real Estate**, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle...