Un/une Assistant/e de Formation

**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€. **Mission**: **Acteur/trice-clé dans le parcours des étudiants de la filière Assistant de Service Social (ASS), à l’interface de tous les intervenants de la filière et en lien fonctionnel avec la Responsable de Formation ASS, vous organisez et assurez le suivi de l’activité pédagogique.** - ** Gestionnaire des formations, vous accueillez les publics jusqu’au suivi des interventions assurez l’interface pour**: - Accueillir, renseigner les intervenants et les étudiants et/ou apprentis sur le plan administratif et/ou pédagogique - Planifier dans le logiciel de gestion (en associant modules groupes, intervenants et étudiants) - Assurer le suivi dans le logiciel en effectuant les modifications en temps réel vis-à-vis des apprenants et/ou des intervenants (annulation, modification d’horaires, jours, arrêts ou interruptions de formation) - Assurer la logistique autour des interventions (salle, matériel, supports, feuille d’émargement), en lien avec les différents services et l’équipe pédagogique - Actualiser les fiches d’intervenants et d’étudiants dans le logiciel - Mettre à jour la plateforme de suivi des formations développée par le conseil Régional - ** Participant/e actif/ve à la pratique professionnelle des étudiants de la filière ASS, vous suivez les stages des étudiants**: - Organisation des rencontres avec les terrains professionnels - Accompagnement administratif des étudiants dans leurs recherches de stages - Suivi des stages en relation avec les équipes pédagogiques - Suivi administratif des stages réalisés par la personne en formation - Création et actualisation de documents, supports et tableaux nécessaires au suivi de l’activité - ** Intervenant dans la démarche qualité**, vous activez les enquêtes formation/insertion, suivez les résultats, relancez et mettez en forme les résultats. **Conditions d’emploi** - Type de contrat : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. - Lieu : site angevin - Rémunération sur la base de la CCN66: > Statut technicien supérieur (_sous condition de diplôme Bac +2 obtenu_) > Salaire brut mensuel : à partir de 1 862,70 € _(hors reprise d’ancienneté en tant qu’assistante de formation)_ - Avantages sociaux: >18 jours de CT annuels en sus des congés légaux, JATT >Prise en charge de la mutuelle, prévoyance >Forfait mobilité - déplacements doux. **Profil**: De formation Bac +2, avec une expérience sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous connaissez les modalités de gestion des parcours de la Formation initiale et de préférence l’offre de formation, les diplômes, les métiers et acteurs du travail social. - ** Méthode **:vous savez suivre des activités sur le plan administratif, logistique et qualitatif. Force de proposition en ce sens, vous développez et appliquez des méthodes et processus de travail pour en optimiser et en contrôler le résultat. - ** Rigueur et sens de l’organisation **:la saisie et gestion rigoureuse de données multiples n’a pas de secret pour vous pour en permettre traçabilité et accessibilité. Adaptable et autonome, vous anticipez et planifiez l’activité en fonction des priorités et de la charge en garantissant les échéances. - ** Sens relationnel et de la communication**: par votre **disponibilité**, **patience **et **ouverture**, vous savez accueillir avec qualité une diversité d’interlocuteurs pour traiter leur demande et apporter une réponse adaptée avec pédagogie. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles. - ** Esprit collaboratif**: travailler avec des interlocuteurs internes et externes au service vous stimule.