Gestionnaire Courrier, Numérisation, Editique

il y a 18 heures

Marseille, France Mutuelles du soleil Marseille Temps plein

**Vos challenges au quotidien**:
Au sein du service Editique et Exploitation, vous assurez l’accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant et développez, gérez et suivez le fonctionnement de l’Editique et de l’Exploitation.

Vous assurerez au quotidien les activités suivantes:

- Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier entrant;
- Gestion des envois postaux : tri, affranchissement, suivi des courriers spéciaux;
- Gestion du stock d’enveloppes et papiers et réapprovisionnement des machines;
- Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage dans l’espace dédié ;
- Suivi des différents envois, courriers, spéciaux et de leur coût à travers des tableaux de bord;
- Participer à la planification, paramétrage et à l’exécution des chaînes journalières (contrôle du déroulement des procédures, des télétransmissions de données avec les organismes externes, mise à disposition des flux EDI et éditique );
- Contribuer à l’entretien, paramétrage et dépannage des machines (à affranchir, mise sous plis );
- Assurer la gestion des demandes des adhérents et professionnels de santé liées au coffre-fort numérique (création, modification, résiliation);
- Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
+ vous participez à l’ensemble des autres activités et à la vie quotidienne du service.

**Vos talents qui feront la différence**:
Idéalement titulaire d’un BAC+2 dans le domaine administratif et/ou informatique, vous possédez idéalement une expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous avez des connaissances sur les techniques d’archivage, de numérisation, d’éditique et d’exploitation.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.

Votre connaissance du secteur mutualiste/ assurantiel est un atout pour ce poste.

Prise de poste : ASAP

Conditions de travail:

- CDD à temps partiel (50%)
- Durée : 6.5 mois
- 4 ou 5 jours de travail par semaine (pas de travail les week-ends)
- Rémunération annuelle brute et avantages:

- 12.5K€ sur 13 mensualités
- Mutuelle familiale d'entreprise
- Comité d'Entreprise

Localisation : Marseille 8ème arrondissement

Qui sommes nous ?

**Notre ADN**:
Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une culture d’entreprise emprunte de valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et expertise.
**Nos ambitions**:
La volonté d’œuvrer ensemble et passionnément pour construire une mutuelle proche de ses adhérents, engagée dans la protection sociale et l’assurance IARD et portée sur le bien-être au travail des femmes et hommes qui la composent.

  • Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique Et Exploitation

    il y a 4 jours

    Marseille, France Mutuelles Du Soleil Temps plein

    Si le groupe **Mutuelles du Soleil** est aujourd'hui un acteur incontournable de la région du Grand-Sud, c'est avant tout grâce aux femmes et hommes qui le composent. Nous recrutons des personnes, pour qui l'écoute et le service sont des valeurs fondamentales et qui placent l'homme au cœur de leurs préoccupations quotidiennes. Nous recherchons...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92386 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    Employer La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 6 jours

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    Entreprise La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 2 jours

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour...

  • Concierge Numérique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son nouvel espace « L'arbopostale », associant un point Relais Poste ESS et un espace de médiation numérique, vous serez chargé de : > Traiter les services postaux de proximité : essentiel de la gamme courrier-colis > Apporter une aide ponctuelle dans les services de reprographie et des services en ligne de La Poste > Accueillir et...

  • Gestionnaire de La Relation de Service

    il y a 19 heures

    Marseille, France CPRPF Temps plein

    **Gestionnaire de la relation de service H/F - Antenne de Marseille**: - CDD - Marseille - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD114263 **CPRPF**: **Gestionnaire de la relation de service (Antenne de Marseille) H/F - CDI - CPR | Nos offres d'emploi** La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE Temps plein

    Offre n° 201KPGQ Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compéte (H/F) Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes. Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en...

  • Gestionnaire de Flux Entrants

    il y a 2 jours

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE FLUX ENTRANTS (F/H)**: - CDD - MARSEILLE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD107859 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: **Offre spéciale rentrée ! La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute des Gestionnaires de Flux Entrants.** Depuis plus de 70 ans, notre organisme joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale : L'**Assurance...

  • Gestionnaire Retraite Supplementaire

    il y a 15 heures

    Marseille, France GFP Temps plein

    **Vous ne nous connaissez pas encore ?** L'assurance d'une gestion maîtrisée ! Depuis 1988, GFP propose ses services de délégataire de gestion aux Institutions de Prévoyance, Compagnies d'Assurances, Mutuelles et Cabinets de Courtage, pour les contrats collectifs frais médicaux et prévoyance. GFP gère aujourd’hui, tant sous ses propres couleurs...