Cadre de Santé Chargé de La Coordination Des

Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L’établissement dispose d’une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles:

- Pôle urgences - médecine
- Pôle gérontologie
- Pôle Femmes-Parents-Enfants
- Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
- Pôle médicotechnique

La Direction des soins se compose de:

- Un Directeur - Coordonnateur général des soins
- Un cadre supérieur de santé, chargé de missions transversales
- Un cadre supérieur de santé, chargé de l’informatisation des unités de soins
- Un cadre supérieur de santé, chargé de la qualité et gestion des risques
- Cinq cadres supérieurs de santé et/ou responsables de pôles
- Dix-huit cadres de santé
- Un chargé de la coordination des parcours patients - Projet nouvel hôpital

Le poste est éminemment transversal et implique une très forte coordination avec l'ensemble des acteurs de l'établissement en charge du PNH

Membre de l ’équipe projet du PNH, le chargé de mission est l’interlocuteur de la cellule projet sur la thématique des parcours de soins

Il sera responsable de:

- L’animation et la coordination des groupes de travail du PNH pour les aspects liés aux parcours patients qui résultent du projet médical
- La définition des perspectives organisationnelles de travail en veillant à la cohérence entre les différents secteurs et en concertation avec:

- Les trinômes de pôle
- Les responsables opérationnels
- La formalisation et rédaction des supports opérationnels et de suivi des travaux menés

**Mission générale**
- Formaliser des parcours patients du Nouvel Hôpital:

- Rendre les parcours plus lisibles pour l’ensemble des acteurs et des tutelles
- Optimiser les flux de patients en lien avec les projections d'activité (analyse rétrospective et prospective)
- Contribuer à l'amélioration de la performance (bonne adéquation des moyens humains et matériels à l'activité)

**Missions spécifiques**
- Appuyer le chef d’établissement et le président de CME dans les projets de création ou transformation de parcours patient et/ ou le déploiement de nouveaux outils en lien avec ces parcours
- Formuler des propositions d'amélioration des parcours et organiser leur mise en œuvre
- Appuyer les chefs de services et les cadres dans l'analyse de la bonne adéquation des ressources (humaines, matérielles) à l'activité
- Sensibiliser et appuyer les professionnels à la méthodologie projet
- Assurer un suivi et un reporting des différents groupes de travail
- Structurer une coordination entre les différents acteurs de la planification du parcours patients
- Contribuer à la communication externe ou interne sur les missions menées

**Diplôme**: Cadre de santé

**Expérience professionnelle**:

- Organisation des soins, gestion de services variés,
- Parcours professionnel impliquant une connaissance des organisations hospitalières et des parcours patients en milieu hospitalier
- Gestion de projets idéalement dans le secteur de la santé,
- Formations en lien avec le management (animation d’équipes, gestion de conflits, communication, conduite de projets, qualité, gestion des risques liés à la prise en charge des patients).

Une formation complémentaire en gestion de projet et conduite du changement en cours ou en projet, serait un plus.

**Compétences**
- Piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des supports écrits et de présentation
- Planifier, coordonner et animer des groupes de travail/démarches participatives
- Savoir définir les priorités
- Savoir prendre des initiatives dans le cadre des marges de manœuvre définies et alerter si besoin
- Faire preuve d'innovation et proposer des solutions
- Fédérer des équipes distinctes autour de projets
- Gérer ses émotions et les situations potentielles de conflits

**Aptitudes**:

- Savoir être:

- Collaboration, et travail en équipe
- Ecoute et disponibilité
- Autonomie et Anticipation,
- Pédagogie et Réserve
- Loyauté
- Rendre compte (Reportings)
- Savoir-faire:

- Conduite de projet
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Analyse et synthèse de données
- Organisation, rigueur et méthode
- Dialogue et négociation,

Conditions d’exercice
- Modalités de temps de travail:

- Poste à temps complet
- Repos fixe
- Horaires de travail:

- Forfait jour, Horaires de journée
- Respect des exigences institutionnelles

Conditions particulières
- Des missions ponctuelles tra