Project Officer «budget Et Finances» Projet

Descriptif du poste

**(Réf.4EU+7)**
**Fonctions**: Project Officer « budget et finances » à la Cellule 4EU+ de SU pour le projet « Université Européenne 4EU+ » F/H
**Entité de rattachement**: DGSA Académique Cellule 4EU+
**Catégorie**: A

**Activités principales**:
Directement rattaché à la Project Officer responsable de la Cellule 4EU+ de Sorbonne Université, le Project Officer Budget & Finances est en charge de venir en appui à l'équipe en place, pour la mise en œuvre des actions de 4EU+ au sein de Sorbonne Université, et pour les actions de coordination entre SU et le niveau Alliance (Secrétariat Général de 4EU+).

**I - Activités Alliance 4EU+**:

- Suivi financier et budgétaire des activités 4EU+ de SU et interaction avec le SG de 4EU+ qui sera l'entité en charge de la coordination du nouveau projet « 1Core »
- Suivi de la réception et de la ventilation des fonds
- Suivi budgétaire et proposition d'ajustements
- Participer aux réunions budgétaires et de suivi financier avec les project officers financiers de l'Alliance
- Participer à la rédaction des rapports d'activité et du rapport annuel EUP, volet financier SU
- Collecte et synthèse des états financiers SU en vue du rapport annuel
- Collaboration avec les services de l'audit de SU dans le cadre du rapport final EUP

**II - Activités SU**:
Avec l'appui d'un gestionnaire administratif et financier qui sera recruté à cet effet et qui sera encadré par lui, en mutualisation avec la Direction de l'International de SU, il assurera et supervisera:

- La réalisation de l'ensemble des actions financières dans SIFAC et le suivi des dépenses réalisées par Sorbonne Université dans le cadre des activités 4EU+
- La réservation de l'hébergement et de titres de transport pour le personnel de Sorbonne Université dans le cadre de projets 4EU+, et suivre les retours de mission
- La collecte d'information et de pièces justificatives auprès des différents acteurs, dont les personnels et les étudiants, dans le respect des règles du financeur européen
- De manière générale, le suivi financier et budgétaire des activités de la cellule 4EU+ à SU

**III - Activités autres que le suivi financier/budgétaire**:
Il pourra également participer:

- A la coordination, gestion et suivi, communication et interface entre les différentes parties prenantes à SU et intra-Alliance
- A l'organisation, participation et/ou animation de réunions pour la Cellule 4EU+, intra SU ou intra Alliance
- A l'organisation et suivi de la diffusion d'information sur le projet
- Au suivi du bon déroulement des projets en collaboration étroite avec tous les services impliqués à SU et/ou chez les partenaires, et coordination du déroulement des activités
- A des groupes de travail dans l'Alliance 4EU+, des différents comités de programmes thématiques, et similaires
- Au « reporting » des activités destinées à la Commission Européenne et la participation à la collecte de data et/ou production des différents documents dans le respect des délais impartis

**Encadrement**: Oui (d'un gestionnaire administratif et financier F/H en cours de recrutement)

**Gestion de projet** : Oui

**Conditions particulières d'exercice**: Le Project Officer sera amené de temps en temps à se déplacer en France et en Europe dans le cadre des activités de 4EU+ (staff weeks, missions thématiques, mobilités de staff administratif, annuel meeting 4EU+, )

Profil recherché

**Savoirs**:

- Connaissance de l'organisation d'enseignement supérieur en France et en Europe
- Connaissance des programmes européens d'enseignement supérieur et de leurs instruments
- Expérience de gestion et suivi de projets européens et/ou internationaux
- Maîtrise de la méthodologie d'ingénierie et de gestion de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets
- Connaissance des règles de gestion financière
- Développer et mobiliser un réseau institutionnel
- Animer et créer un réseau dynamique
- Élaborer des documents administratifs de cadrage des projets et actions internationales

**Savoir-faire**:

- Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ; maîtrise d'autres langues étrangères sera un plus
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
- Disponibilité
- Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
- Appliquer les textes réglementaires
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtrise de l'anglais et éventuellement d'une autre langue
- LANGUESAnglais
Langue étrangère
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRECommunication
Informatique

**Voir plus**

Entreprise

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