Assistant de Direction

Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiquedans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement d'Asnières sur Seine recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant de Direction **(H/F)**.**
- Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc._

Vos missions seront les suivantes:

- ** Intégration d'un nouveau collaborateur **(Préparer les documents d'embauche: contrat de travail...; établir la DPAE, compléter et transmettre le dossier Santé et Prévoyance aux organismes; créer le badge d'accès, organiser les VM auprès de la médecine du travail)
- ** Formation **( Recueillir les besoins en formation à l'issue des EAD, planifier les formations, assurer la logistique des formations: convocation, réservation des salles...; renseigner dans l'outil FASTBAY les formations réglementaires effectuées)
- ** Engagement des collaborateurs - Reconnaissances **( Assurer le déploiement de l'enquête d'opinion des collaborateurs: EOS, Définir le plan d'actions EOS avec les managers et le responsable de l'agence, assurer la communisation auprès des collaborateurs)
- Recrutement (Intérim: Passer les commandes de personnel intérimaire, gérer les contrats d'intérim, assurer l'envoi des feuilles d'heures, s'assurer de faire passer les tests de recrutement 'exemple: DL, agent de quai... / Personnel DHL: Assister les managers lors des entretiens d'embauches, s'assurer de faire passer es test de recrutement)
- ** Gestion administration du Personnel **( Saisir les heures supp et heures complémentaires, suivre et saisir les heures de délégations des RP, rédiger les déclarations d'AT et rédiger les courriers de réserve, saisir les feuilles de présences et s'assurer qu'elles sont signées par le manager et le collaborateur, rédiger les courriers disciplinaires, rédiger courrier diverses...)
- ** Conseil aux opérationnels **(Assurer le conseil RH aux opérationnels et sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, savoir expliquer un bulletin de salaire)
- ** Assistant d'agence **( Gérer la sous traitance, gérer les commandes et le stock de fournitures et suivre la facturation via l'outil, relations avec les fournisseurs et les entreprises de SST pour la gestion des demandes d'achat et de factures, suivre les contrôles réglementaires, être le relai en matière de Qualité et environnement de l'agence)
- ** Sortie d'un collaborateur **( Rédiger fin de période d'essai/ accusé démission, préparer document de portabilité, transmettre documents de sortie au service paie, récupérer tenue, badge, matériel, remettre STC)
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Expérience**: Une 1ère expérience réussie sur poste similaire
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Compétences:_**_ _Maîtrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles, efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs.
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Esprit de synthèse.
- Sens du service client.

**Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler **

Horaire : 12,57€/Brut heure

Salaire : Lundi au vendredi 10h - 18h

Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que:

- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone )
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux