Employé(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 heures


Le Pontet, France Bô Gardens Temps plein

Nous recherchons un(e) employé(e) assistante administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. Poste à pourvoir immédiatement.

Résumé du poste:
En tant qu'employé(e) assistant(e) administratif, vos principales tâches seront les suivantes:
Tâches:

- Gestion administrative : classer et archiver des documents, gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes des clients, diverses tâches de secrétariat y compris la rédaction et mise en forme de documents,
- Gestion des dossiers transversaux,
- Traiter les correspondances,
- Traiter les relances clients,
- Suivi des inscriptions clients sur la coopérative services à la personne
- Assister l’équipe dans la préparation de rapports et de présentations,
- Suivi des clients sur notre base Chronossat,
- Elaboration d’appel d’offre et de notre mémoire technique,
- Facturation mensuelle sur notre logiciel.
- Amélioration des process EBP Gestion,
- Mise en place des procédures administrative
- Suivi du dossier assurance,
- Suivi des achats EPI, entretien des camions (Contrôle technique, réparation, sinistre)

Expérience de 1 an minimum (Requis)
- Expérience préalable dans un rôle similaire de secrétariat ou d'assistant(e) administratif(ve)
- Excellentes compétences en bureautique,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer efficacement les tâches administratives, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler en ligne avec votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente.

Poste en présentiel, 35 heures/semaine avec un début le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 810,39€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/11/2024



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