Administrative Assistant/office Manager
il y a 7 jours
Assured Guaranty is seeking an Administrative Assistant/Office Manager to assist with general office support for our small Paris office, including Reception coverage and Office Management responsibilities. **Responsibilities will include**: - Receiving clients and visitors, assisting them in finding their way to and around the office. - Announcing clients as necessary. - Handling incoming calls and other communications. - Assisting with a variety of administrative tasks including copying, scanning, printing documents, etc. - Assisting with the handling/management of invoices. - Sorting, distributing mail and scanning it to London and/or NY and recording it as needed. - Assisting with the relationship with the co-ownership (Syndic), the landlord, the concierge, the utilities suppliers, the insurer, etc. - Ordering office supplies, foods and household products and managing deliveries more generally. - Managing service providers/suppliers (including e.g., the cleaning company and the maintenance company). - Helping organize and maintain office common areas and meeting rooms. - Assisting with the organisation of events (including catering). - Handling the interface with London/NY for IT matters. - Managing diaries and organising meetings and appointments. - Booking and arranging travel, transport and accommodation, handling expenses. - Assisting colleagues with administrative tasks (e.g., translation, taking notes). - Providing assistance in translating documents. - A minimum of approximately 1-2 years' relevant experience in a professional environment - English and French language skills - Excellent written and verbal communication skills - Technologically adept. Proficient in Microsoft Office - Word, Excel, and PowerPoint - Strong organizational skills - An efficient time manager - Strong problem-solving skills - Flexible and proactive, with a "can do" attitude
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe inscription, vos missions seront les suivantes: - traiter les bons de commande...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients ( dans la cosmétique de luxe) situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante administrative,...
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Assistante / Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Assistant(E) Administrative/services Généraux
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) administrative/Services généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous êtes un support aux...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
