Assistante de Formation
il y a 7 jours
**L'entreprise**
Le groupe ADEN Formations, issu du regroupement d’acteurs de la formation en Normandie, offre une large gamme de formations de qualité ouvertes à tous les publics, des formations longues, courtes, diplômantes ou certifiantes, en adéquation avec les besoins des entreprises et des territoires. Grâce à l’expertise de ses 380 collaborateurs et de son réseau d’intervenants professionnels et à une présence sur 10 sites géographiques, ADEN Formations est un acteur incontournable de la formation.
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Description du poste*
Le site ADEN Formations Le HAVRE ( 76) recherche un / une assistante de formation, rattaché(e) à la Manager Commerciale du site vos missions seront les suivantes:
Formations longues:
- Assurer la gestion administrative des actions de formation, constituer et suivre les dossiers
- Préparer et éditer les conventions de stage
- Editer, contrôler et diffuser les feuilles d'émargement,
- Assurer le contrôle des absences des apprenants pour la facturation et les déclarations sur les plateformes région
- Réaliser la facturation
- Gérer les ruptures de contrat des stagiaires
- Assurer la fiabilité et cohérences des données administratives d'YPAREO pour les enquêtes et statistiques
- Assurer la qualité des dossiers administratifs
Spécificités pour les demandeurs d'emploi:
- Assurer la déclaration des heures mensuelles pour leur rémunération
- Assurer la gestion administrative des formations
Formations courtes:
- Assurer la gestion administrative de l'action de formation, constituer et suivre les dossiers
- Gérer l'assiduité
- Préparer les éléments pédagogiques du dossier ( préparer et imprimer les livrets de formation ou tous supports nécessaires, éditer les questionnaires et les tests )
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Réceptionner et contrôler le dossier de formation rendu par le formateur
- Préparer et transmettre les attestations de fin de formation
- Réaliser la facturation
- Assurer la qualité dans le parcours de formations ( éditer, transmettre et collecter les enquêtes)
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Profil recherché*
Maitrise du pack office
une première expérience dans un organisme de formation serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
Le Mans, France VIA Formation Temps plein**L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...
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Assistant de Formation
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, France ACTUA FORMATION Temps pleinActua Formation est **Unique** dans l'univers de la **mobilité.** En effet, nous possédons l'expérience et le savoir-faire en développement des compétences, mais également un solide réseau de formateurs et de circuits pour déployer et mettre en œuvre les stratégies pour une mobilité responsable. **S'engager** dans une démarche...
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Assistant de Formation Atr
il y a 7 jours
Le Mans, France VIA Formation Temps plein**L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...
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Assistant Formation
il y a 7 jours
Le Mée-sur-Seine, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinCentre de formation recherche **assistant administratif H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative de nos actions de formation et contribuer à leur bon déroulement **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: - Accueil physique et téléphonique - Etablir les kits administratifs d'entrée et de sortie en...
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Assistant(E) Formation/ Gestionnaire Des Concours
il y a 7 jours
Le Havre, France CH Eure-Seine Temps pleinRéférence: Type de contrat: CDD-CDI / mutation **Description**: Sous l'autorité directe du responsable du pôle développement des compétences et de l’adjoint des cadres en charge du secteur concours, l’assistant(e) formation, gestionnaire des concours assure ou participe à la gestion: Des agents en études promotionnelles, Du secteur des concours...
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Assistant Renseignement
il y a 2 semaines
Le Havre, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement **Vos avantages en tant...
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Hôte D’accueil/assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Havre, France FIM CCI Formation Normandie Temps pleinPoste : CDI Rattachement : CCI OUEST NORMANDIE Positionnement du poste : Niveau 4 Emploi de rattachement : Assistant(e) spécialisé(e) Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Saint-Lô Campus 2 A pourvoir : dès que possible **FINALITE**: - Première commerciale de l’entreprise. - Assurer l’accueil physique et...
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Assistant Mécatronicien
il y a 2 semaines
Le Havre, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...
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Stage Travailleur(Se) Social
il y a 2 semaines
Le Havre, France CAF DE LA MANCHE Temps plein**STAGE TRAVAILLEUR(SE) SOCIAL (formation Diplôme d'Etat d'Assistant(e) de service social)**: - Stage - Saint-Lô - NVHADD90793 **CAF DE LA MANCHE**: - Notre organisme t'ouvre ses portes. Si tu te reconnais dans cette annonce, postule et tu rejoindras peut-être bientôt l'équipe pour quelques mois de stage !_ La Caisse d'Allocations Familiales de la...
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Assistant(E) Formation Et Recrutement
il y a 13 heures
Le Havre, France FARMACLAIR Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre Assistant(e) Formation et Recrutement H/F en CDD de 9 mois (remplacement congé maternité) pour notre site Farmaclair situé à Hérouville Saint Clair (14). **Poste**: Vous reportez au Responsable Ressources Humaines et êtes en charge au quotidien de la gestion de la formation. En parallèle, vous prenez en...