Gestionnaire en Scolarité

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH
**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Poste
Mission
Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits en cursus Licence.
Activités principales
Rattaché au chef du bureau des licences, vos activités sont les suivantes:
\- Assurer le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques avec saisie dans le logiciel Apogée et détecter les éventuelles anomalies. Suivre les dossiers des étudiants de licence en régime normal et spécial d'études. - Accueillir et conseiller les étudiants sur les procédures pédagogiques, sur l'offre de formation et sur les modalités
de contrôle des connaissances.
**\- Garantir l’exactitude des résultats aux examens**: saisir les notes et résultats dans la base de données Apogée, établir le maquettage et générer les fichiers d’import-export des notes et en assurer la diffusion auprès des enseignants responsables.
\- S'assurer que la totalité des notes soit enregistrée et déceler les anomalies.
\- Etablir le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes. Editer et vérifier les procès-verbaux en vue des délibérations de jury. Editer les relevés de notes et
attestations de réussite et les transmettre aux étudiants. Editer, vérifier et transmettre
les procès-verbaux originaux en vue de l'édition des diplômes.
\- Maîtriser les IP manuelles et les affectations des étudiants dans les groupes de TD en
période d’inscription
**\- Assurer le bon déroulement des examens**: recueillir les sujets d'examens, s’assurer de leur conformité et de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d’examens (éditer les listes d’émargement, aider à la gestion des copies anonymées et des sujets d’examens...). Aider à la relecture des convocations d’examens. Convoquer les étudiants de la passerelle handicap.
\- Harmoniser les pratiques entre gestionnaires du bureau pour permettre les
remplacements ponctuels
\- Affecter les étudiants dans les groupes en période d’inscription tardive.
\- Appui aux IP Web pour les réinscriptions en période d’inscriptions administratives
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée de préférence assistanat de gestion / gestion pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance des logiciels Apogée et/ou ADE serait un plus
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l’organisation / Sens du travail en équipe
Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Bonne expression orale et écrite
Capacité à analyser et hiérarchiser les informations
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 11/10/2024