Agent Instructeur Des Formalités Adminsitratives

il y a 5 jours

Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Agent Instructeur des Formalités Adminsitratives H/F.

**Missions**:

- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives (titre d'identité, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats et attestations diverses)
- Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
- Organiser les rendez-vous avec les usagers
- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des scrutins
- Participer au suivi administratif du recensement de la population

Finalité du poste:
Il/Elle accompagne les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et procède à l'instruction de leurs dossiers.

**Spécificités du poste**:

- Permanences samedi matin
- Travail les WE électoraux

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'évaluation
- Techniques de secrétariat
- Procédures règlementaires relatives aux formalités
administratives
- Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales:

- Diplomate
- Aptitude à l'écoute
- Sens de la discrétion
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi
- Sens du collectif
- Rigoureux

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : J - Département Ressources
- Service : Formalités administratives
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : 9 boulevard Decouz 74000 ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003502/FJA/AGE/23

  • Agent instructeur état civil H/F

    il y a 5 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche pour le pôle état civil de la commune déléguée d'Annecy, un agent instructeur état civil H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché à la responsable du...

  • Agent instructeur état civil H/F

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant Instructeur

    il y a 5 jours

    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de plus de 213 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire,...

  • Agent Instructeur Du Service Funéraire

    il y a 2 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Technicien instructeur de l'urbanisme

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agglomération du Grand Annecy Temps plein

    À propos du Grand AnnecyLe Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, réunissant34 communeset comptant1 250 agents, conduit des politiques publiques ambitieuses au service d'un territoire attractif et exigeant. Collectivitéhandi-accueillante: appui d'un référent handicap pour l'adaptation du poste. Recrutementgaranti sans IA: votre candidature...

  • Assistant Administratif D'état Civil

    il y a 2 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Gestionnaire Instructeur Et de Contrôle Des Eaux

    il y a 7 jours

    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de plus de 213 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire,...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps plein

    Rattachement hiérarchique au directeur de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Gestionnaire Instructeur Droit Des Sols H-f

    il y a 5 jours

    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...