Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Construction - Paris e - RIVP

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Stage - Assistant Administratif Construction - (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    La Direction de la Maîtrise d’Ouvrage s’appuie sur la Direction Expertise de la Construction (DEC), dans les phases aval des opérations. La DEC assure, notamment, la veille technique et réglementaire relative à l’acte de construire et participe à l’amélioration du cahier des charges de la construction. Elle a la charge des consultations...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Gensler Temps plein

    Notre bureau de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer le soutien principal des Directeurs Régionaux (RMP) de l'UE dans un environnement axé sur le travail d'équipe et extrêmement dynamique. L'Assistant(e) de Direction agit en tant que point de contact clé et représentant(e) des RMP, facilite la pratique de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction Régionale

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur Régionale, vous aurez pour missions principales: - Gérer l’administration des directeurs de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de gestion Exigences: - 1ère expérience requise dans une...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Temps plein

    Assistant de direction F/H role at VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Description du poste La Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CERIB Temps plein

    Créé en 1967, le CERIB est un centre technique industriel, centre de recherches et d’innovation, qui à ce jour compte 178 collaborateurs et 3 implantations (à Epernon, Lyon et Rennes). Son expertise dans les domaines de la construction, et en particulier pour l’industrie des produits béton, lui permet d’accompagner les industriels et prescripteurs...

Assistant(E) de Direction Construction

il y a 2 semaines

Paris e, France RIVP Temps plein

Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._
Rattaché(e) à la Direction de la construction et du développement (DC1), vous assistez le sous-directeur et 2 chefs de projets.
La DC1 est composée d'un sous-directeur, de 6 chefs de projets, de 2 assistantes, et d'une assistante de direction (le poste objet de cette description).
Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel du sous-directeur et de vos chefs de projets.

Tâches spécifiques pour le sous-directeur:

- La conception et la rédaction de projets de courriers, rapports, notes
- Le traitement du courrier entrant et son dispatching (papier et numérique)
- La gestion des commandes (projet de bons de commandes et de courriers d'envoi, mise en signature et diffusion)
- Gestion des factures entrantes, classement par op et cdp dans le dossier numérique,
- La gestion des sous-traitants (vérification administrative des DC4, le recueil de la validation du moe, mise en signature et diffusion). Pour se faire, utilisation de l'outil e-attestation ;
- La mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Le relai du sous-directeur auprès des autres assistantes et des cdp
- La gestion des congés des collaborateurs de la sous-direction
- La gestion des fournitures et des commandes pour la sous-direction
- L'organisation numérique des dossiers de la sous-direction

Pour le suivi opérationnel des dossiers du sous-directeur et du chef de projets:

- La gestion des consultations, des appels d'offres et concours d'architecte (utilisation de l'outil AWS en concertation avec le CDP ou le SDC)
- Les phases préparatoires du chantier (suivi des démarches règlementaires : Déclaration préalable code du travail (avec l'appui du CSPS), OS (projet, signature et diffusion), consolidation du dossier marché, repro, DROC, demandes d'assurances), commandes pour diagnostics, géomètre,...)
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- L'élaboration de bons de commandes selon devis
- L'élaboration des ordres de service
- Le suivi des dossiers marché
- Le traitement (préparation des commandes) et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des agréments de sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement (bonne tenue des dossiers suspendus relatifs à chaque opération) et l'archivage (gestion des départs et des retours via le site de l'entreprise partenaire Novarchive)
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par le sous-directeur ou les chefs de projet avant finalisation du contenu par leurs soins
- L'interface entre le sous-directeur ou les chefs de projet et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...)

Profil
Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager

Expérience significative souhaitée dans une fonction d'assistante en maîtrise d'ouvrage construction neuve

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, sens de l'adaptation, de l'anticipation et de l'organisation

Rigueur et fort esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles

Discrétion