Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

il y a 2 semaines

Paris, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien.

Vous travaillerez dans une ambiance agréable, animée par une équipe jeune et enthousiaste.

**Missions**:
En tandem avec l’Office Manager senior, à laquelle vous serez rattachée - personnalité solaire et soucieuse de travailler en bonne cohésion avec vous - vous aurez un poste varié réparti en trois axes principaux entre Assistanat de Direction (20%), soutien administratif (50%) et Office Management (30%):
Vous veillerez à la bonne tenue des bureaux, aux commandes de fournitures, à la préparation des salles de réunions et à l’accueil des visiteurs attendus, en ayant le souci du détail et de la relation ajustée. Vous serez en lien direct avec les prestataires et fournisseurs pour fixer les interventions, amender les contrats, etcet assurerez le relai avec les autres bureaux du groupe dans le monde sur différents sujets et process.

Vous suivrez les notes de frais de l’équipe, la facturation fournisseurs (validation, transmission, classement), avec rigueur et une vigilance accrue par la recrudescence (et l’inventivité) des fraudes possibles.

Enfin, vous assisterez les deux Partners, très autonomes, dans l’organisation de leurs voyages et réservation, dans la mise à jour de leurs contacts, et serez force de proposition pour faciliter leur quotidien, ainsi que celui de l’ensemble de l’équipe. Vous participerez à la « fun team » pour l’organisation des évènements internes récurrents ; vous seconderez l’office manager dans l’organisation des évènements externes, et contribuerez à insuffler des ondes positives au sein de ce bureau à taille humaine.

Vous organiserez les entretiens de recrutement puis l’intégration des nouveaux arrivants.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience comme soutien administratif dans un contexte exigeant et international. Vous aimez que le back office tourne bien, que les chiffres soient cohérents, et avez le souci de repérer et réparer les éventuels dysfonctionnements. Vous êtes d’une nature rigoureuse et positive et saurez ainsi participer à la bonne atmosphère de travail en facilitant le quotidien de chacun avec allant.

Vous maitrisez le pack office, avec un très bon niveau d’anglais et souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui saura alimenter votre curiosité d’esprit et, si vous le désirez, accompagner à moyen terme votre évolution.
- Rémunération indicative 42/50K€ selon profil et expérience_
- Poste non cadre - 37,5h /semaine + RTT_
- TT : 1 jour par semaine en bonne intelligence et alternance avec l’OM senior_

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistante de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F.** **Votre fonction**: notre client est connu et reconnu dans le domaine agroalimentaire. c'est un grand groupe de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    **OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - TEMPS PLEIN** Bureau à Paris, France : 34 Avenue des Champs-Elysée, Paris 75008 Nous sommes une société informatique présente en France, aux Etats-Unis et en Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux...

  • Assistant(E) de Président à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous intégrerez une équipe d’assistantes au sein...

  • Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue

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    Paris, France GR INTERIM Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue. Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd'hui, associés et fonction support...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction bilingue, recherche pour son client, un(e) assistante d'équipe** **Votre fonction**: Vous rejoignez un prestigieux cabinet de conseil basé dans le 9 ème à Paris. sur ce poste d'assistante de direction bilingue anglais, vous travaillez pour 5 partners et vous...