Gestionnaire Ressources Humaines

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Ressources humaines

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- B

**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux

**Référence**
- i12316- Description Collectivité

La mairie du 8e secteur couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille, elle se situe dans le 15ème arrondissement. Elle gère également des centres d'animation et culturels ainsi que des équipements transférés(gymnases, terrains de boules, tennis municipal, etc.) Elle s'organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d'une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. La Mairie de secteur compte à ce jour près de 165 agents titulaires.

Contexte

Le Pôle supports et moyens est organisé autour de 3 services fonctionnels, le service moyens logistiques, le service Finances et Achats publics et le Service RH et Administration générale.

Au sein du service RH et administration générale, ce poste a pour vocation d'assister le chef de service dans ses missions et d'assurer la gestion courante des problématiques en matière de RH. Vous aurez principalement en charge la gestion du personnel de la Mairie de secteurs titulaires et contractuels.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gestion du personnel:

- Gérer le temps de travail des agents : contrôle et vérification de la gestion du temps de travail des agents ( gestion des heures supplémentaires, astreintes etc..)
- Assurer le suivi du recrutement et des effectifs de la mairie de secteur
- Traiter dossiers agents de la Mairie de secteur : Gestion des demandes de dotations vestimentaires et EPI, Prévention des risques, Gestion dossiers Médailles, Fiches de poste et changements de filière/emplois, Demandes NBI, dossiers médicaux en collaborant avec la DRH centrale.
- Mettre les informations à disposition des agents sur leurs situations administratives
- Effectuer la rédaction d'arrêtés de délégation de signature et de fonctions (élus et agents, DGS)
- Assurer le relais en cas de nécessité des recrutements décentralisés des vacataires, ATA et AEH (suppléance en cas d'absence des agents en charge de ces dossiers)
- Gestion en matière d'administration générale:

- Participer aux affichages publics (Renseignements administrés et huissiers ), objets trouvés
- Transmettre les courriers Service enquête et procurations, demandes d'inscriptions sur listes électorales
- Réaliser l'archivage des documents du service
- Gérer les abonnements professionnels des agents de la mairie de secteur

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation Bac à Bac+2, vous disposez de très bonnes connaissances en matière de gestion du personnel et connaissez la réglementation en matière de gestion du personnel fonctionnaire et contractuel dans le cadre de la FPT.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques
Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie et vous avez le sens du service public.
Une très bonne capacité rédactionnelle et une bonne élocution sont nécessaires pour ce poste.
Vous savez être ferme et à l'écoute à la fois tout en faisant preuve de pédagogie.

**Vos avantages**
- Horaires du lundi au vendredi
- Cycle de 39h variable souhaité, pics d'activités possibles.
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie du 8ème secteur - 246 rue de Lyon - 13015 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.