Assistant Administratif de Formation

il y a 7 jours


Montreuil, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE

Depuis sa création en 2004, notre centre de formation intervient dans l'insertion et la formation continue des demandeurs d'emploi, salariés et primo-arrivants. Avec plus de 20 sites en Île-de-France et dans les Hauts-de-France, nous agissons au plus près des territoires pour garantir la formaction pour tous, une pédagogie active et un accompagnement personnalisé.

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous intégrez le site de Montreuil et travaillez en étroite collaboration avec 1 chargé de recrutement, 2 coordinateurs pédagogiques, ainsi que sous la responsabilité de la Responsable de site et de la Responsable administrative. Vous interagissez quotidiennement, en personne et par téléphone, avec les prescripteurs et les différents publics.

ACTIVITÉS DU POSTE

Ouverture et fermeture quotidienne du centre

Accueil physique et orientation des publics

Permanence téléphonique (8h30 - 17h)

Edition des documents administratifs et pédagogiques (TCF, formations qualifiantes / certifiantes / diplômantes)

Gestion administrative des dossiers des stagiaires et des formations

Saisie de données sur les logiciels DEFI, SAFIR, KAIROS

Assistanat des coordinateurs pédagogiques et du chargé de recrutement

Cette liste est non exhaustive

COMPÉTENCES

Maîtrise des techniques de secrétariat (Publipostage, présentation de document, formules sur Excel et prise de notes)

Capacité à gérer une grande variété de tâches au quotidien.

Capacité à travailler sous la pression et à prioriser ses tâches

PROFIL RECHERCHÉ

De formation bac+2 / bac+3 en gestion, assistanat ou administration

Vous avez une première expérience significative et réussie dans le secteur de la formation

Vous avez une bonne présentation, vous possédez le sens de l'accueil et savez vous montrer disponible envers le public

Vous êtes organisée, autonome et savez rendre compte à votre hiérarchie.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée


  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...


  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


  • Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...


  • Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...

  • Formateur Petite Enfance

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Organisme de formation qui intervient depuis 2004 dans l'insertion socioprofessionnelle et la formation continue, avec plus de 25 sites en Ile-de-France et en Hauts-de-France. Nous sommes à la recherche d'un(e) Formateur(trice) pour animer le module CCP3 Assistant(e) de vie auprès d'enfants pour notre site situé à Montreuil (Métro Mairie de Montreuil)...


  • Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...


  • Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...