Assistant Administratif
il y a 2 heures
PROTEC’s est une entreprise familiale fondée en 2016, spécialisée dans les travaux d’électricité haute tension (HTA), et reconnue pour son savoir-faire sur des chantiers complexes et sensibles (data centers, industries, établissements publics, etc.). Forte de son expertise technique, l’entreprise attache une importance capitale à la qualité du suivi administratif, au respect des engagements contractuels, et à la rigueur de sa gestion.
**Missions principales**
L’assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Il/elle assure le lien entre la direction, les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les partenaires comptables.
**1. Gestion administrative générale**
- Accueil téléphonique et traitement des mails
- Envoi de devis et de courriers aux clients et partenaires
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Suivi des dossiers d’interventions (DICT, PPSPS, autorisations, etc.)
**2. Comptabilité et gestion financière**
- Suivi et relance de la facturation client
- Préparation et envoi des factures (clients et sous-traitants)
- Saisie des factures fournisseurs et classement des justificatifs
- Rapprochements bancaires mensuels
- Suivi des règlements et relances d’impayés
- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable (mensuels et annuels)
- Suivi des contrats fournisseurs, commandes, et règlements liés
**3. Support logistique et organisation interne**
- Suivi des plannings d’intervention en coordination avec les équipes terrain
- Gestion des réservations (déplacements, hôtels, véhicules, etc.)
- Commande de fournitures, petit matériel et consommables
**Profil recherché**
**Compétences requises**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise de la facturation, des règlements et du rapprochement bancaire
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Confidentialité et fiabilité
- Bonne communication et capacité à prioriser
**Formation et expérience**
- Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux électriques est un atout
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 850,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant - Assistante Technique Et Administrative
il y a 5 jours
Fos-sur-Mer, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps pleinINTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses client un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - ** Réalise dans SAP les tâches administratives relatives au processus d’achat dans le cadre des activités d’Opérations** (réquisition, suivi de commandes, réceptions service et matériel, suivi des facturations) - Gère les stocks, commandes,...
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Assistant(E) Administrative Et Gestionnaire de
il y a 5 jours
Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps pleinLa commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un(e) assistant(e) administrative et gestionnaire de l’entretien des structures de la direction de l’Education. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction de l’Education, l’assistant(e) administrative et gestionnaire de l’entretien des structures -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fos-sur-Mer, France HINTERLAND Temps pleinEntreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Fos sur Mer un(e) assistant(e) administrative, pour la période estivale. Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise**: Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...
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Assistant Administratif Ged
il y a 2 jours
Fos-sur-Mer, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...
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Assistante Support Administratif
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France Groupe PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 5 jours de travail mensuels...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps pleinDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...