Gestionnaire Ressources Humaines Au Service

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e Gestionnaire ressources humaines au Service Environnement de Travail et Action Sociale et au SGAS.

**Missions**:

- Assurer la gestion courante du service général d’action sociale à destination des personnels de l’Université en interface entre les prestataires, les services de l’Université et les bénéficiaires.
- Être le premier interlocuteur des personnels sur toutes les prestations assurées par le SGAS.

**Activités principales**:

- Recevoir les sollicitations des agents et y répondre par entretien, téléphone ou mail ; renseigner, accompagner dans les premières démarches, orienter les agents vers des services internes, partenaires extérieurs ou vers l’assistante sociale ;
- Instruire les dossiers de demande de prestation d'action sociale (vérifier l’éligibilité, demander les pièces, préparer les décisions, mettre en paiement ), de secours financiers, de logement Lyon 2, de remise gracieuse, de places en crèche, de capital décès ;
- Assurer le suivi et le reporting du budget du SGAS ; exécution des dépenses ; et recettes (ventes de cartes champ libre et de tickets cinéma GRAC, notamment) et contribuer à son élaboration.
- Suivre et mettre en œuvre les conventions et accords de partenariat (association ALP2, CROUS, RAF, SYTRAL, partenaires champs libre, MGEN, etc.) ;
- En collaboration avec l’assistante sociale, gérer les instances de l’action sociale (Conseil de gestion du SGAS, Commission d’Action Sociale) : convocations, préparation des documents, déroulement des réunions, PV ;
- Aider au montage des projets proposés par le SGAS, avec notamment la mise en concurrence des prestataires, la recherche de partenaires, de salles Prendre en charge l’organisation de l’Arbre de Noël et d’autres évènements organisés par le service ETAS ; gérer les cessions de matériels informatiques.
- Mettre à jour l’intranet, concevoir des supports de communication, veiller à la transmission des informations aux agents peu ou pas connectés, mettre à jour le livret des prestations et activités du SGAS.

**Activités associées**:
Gérer les demandes de Plan Déplacement Administration ;
Participer ponctuellement à d’autres activités du service ETAS en appui des collègues à la demande de la hiérarchie (élections, gestion des instances, gestion financière et administrative, événements ).

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la base juridique des dispositifs divers en matière d'aide sociale.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Maîtrise des fonctionnalités SIFAC et des circuits financiers ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de KSUP ;
- Aptitude à s’exprimer de façon claire et à rédiger des courriers simples ;
- Capacité à savoir repérer les données importantes et à synthétiser des informations sur des thématiques précises ;
- Capacité à organiser des évènements ou mettre en œuvre des projets (planification, partenariats, communication, logistique, etc.) ;
- Connaissances juridiques (conventions, instances).

**Savoir-faire**
- Aptitude à accueillir le personnel et à les orienter, sans une connaissance approfondie de leurs problématiques ;
- Assurer un suivi financier régulier et savoir anticiper les besoins financiers ;
- Aptitude à savoir gérer des dossiers différents, parfois de façon urgente.

**Comportements attendus**
- Avoir une capacité d’écoute importante et faire preuve de neutralité,
- Connaître et respecter l