Office Manager RH

il y a 6 jours


Paris, France GERHOTEL Temps plein

**À propos du poste**

**Nous recrutons un(e) Office Manager RH pour jouer un rôle central dans la structuration de notre siège.**
Au cœur d’un groupe familial en pleine transformation (hôtellerie, services B2B, IT), vous serez l’interlocuteur.trice de confiance sur les sujets RH, administratifs et de gestion quotidienne.
Ce poste est fait pour vous si vous êtes rigoureux.se, fiable, à l’aise dans les environnements concrets, et que vous souhaitez évoluer dans une structure agile, jeune et ambitieuse.

**Vos missions**

RH & social (environ 60 %)
- Préparer les contrats de travail, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance
- Gérer les entrées/sorties : suivi des documents, solde de tout compte, attestations
- Suivre les absences, les arrêts maladie, la médecine du travail
- Mettre à jour les dossiers salariés et contribuer à la structuration RH du groupe
- Assurer les échanges avec le pôle social du cabinet comptable

Administratif & support (environ 30 %)
- Réceptionner et transmettre les factures via l’outil comptable (Libéo)
- Assister la direction sur la documentation courante (classement, archivage )
- Suivre les refacturations inter-entreprises

Vie de bureau (environ 10 %)
- Gérer les appels, le courrier et les fournitures
- Coordonner les petits besoins logistiques du siège (prestataires, homme d’entretien )
- Participer à la bonne ambiance et à la fluidité du bureau

**Profil recherché**

Vous avez:

- Un Bac+2 ou Bac+3 en RH, gestion ou en comptabilité
- Une première expérience significative dans un rôle similaire
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

Vous êtes:

- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
- Réactif(ve), avec un bon relationnel et une bonne communication
- Discret(ète), engagé(e), capable d’évoluer dans un environnement agile
- Prêt(e) à vous investir dans un projet collectif, à moyen et long terme

Ce que nous recherchons, c’est une personne capable **d’épauler la direction**, de gérer les sujets RH et admin avec autonomie (progressive), et d’évoluer avec nous.

**Ce que nous offrons**
- Un environnement dynamique, bienveillant et humain où chaque personne est utile
- Des missions variées et concrètes, où votre contribution est visible
- Une **place réelle**dans un projet d’équipe, avec des perspectives d’évolution
- Une montée en compétences progressive : formation, accompagnement, responsabilités
- Mutuelle, indemnité repas, prime

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

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    Paris, France ArchiBat RH Temps plein

    À propos Cette agence d’architecture et d’urbanisme est composée d’une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de collaborateurs. Elle est spécialisée dans la  rénovation et l’adaptation contemporaine haut de gamme de bâtiments à caractère patrimonial . Attentive aux détails et à la qualité des matériaux mis en oeuvre, l’agence...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France Bouclette.co Temps plein

    **À propos du poste** **Nous recherchons un(e) Responsable RH & Office Manager** pour accompagner la croissance de Bouclette.co, réseau de salons de coiffure en plein développement. Avec plus de 40 collaborateurs et une croissance continue, Bouclette.co valorise la promotion interne et met le bien-être des équipes au cœur de son...

  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France R3 Group Temps plein

    Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...