Assistant Polyvalent Au Pôle Direction Junior

il y a 7 jours

Paris e, France SETEC Batiments Temps plein

Descriptif du poste

Missions et activités principales

Vous rejoindrez le pôle Direction d’une société d’ingénierie dynamique pour les assister dans toutes leurs missions et plus particulièrement celles-ci:

- Assistanat des deux Directeurs Généraux Adjoints dont:

- Gestion de leurs agendas,
- Organisation de leurs voyages,
- Organisation de leurs réunions dont le CODIR,
- Mise en forme des supports de réunions et autres documents (word et ppt)
- Gestion de l’accueil:

- Accueillir les invités de la Direction Générale
- S’assurer que les locaux de la Direction Générale sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable.
- Gestion administrative:

- Commande et suivi des cartes de visite pour les collaborateurs de la société
- Mise à jour régulière du livret d’accueil et de l’intranet
- Mise en page et diffusion de la newsletter interne mensuelle
- Gestion des boîtes mails génériques (fax, évènements et contact)
- Approbation des voyages (politique voyage de setec bâtiment et du groupe)
- Gestion de la flotte automobile (5 véhicules)
- Participation à l’activité commerciale (mise en page d’appels d’offres,)
- Contribution à l'organisation des évènements et activités liées au bien-être des salariés (environ 2 par mois):

- Communication (affiches, mails invitation)
- Réservation des salles, des traiteurs, des ateliers-animation
- Commandes, organisation de petits déjeuners, goûters
- Suivi des réponses
- Présence lors des évènements pour s’assurer que tout se déroule bien

Profil recherché

Vous avez le bon profil, si vous êtes:

- Rigoureux et organisé(e) ; vous êtes toujours désireux d’apprendre et de progresser.
- Force de proposition ; vous avez le sens du service et vous aimez le contact avec les collaborateurs.
- Polyvalent ; vous aimez la diversité et vous vous adaptez aisément.
- A l'aise avec le pack office.

Bénéficiaire d’une première expérience dans le domaine ou en sortie d'étude ? Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler afin de rejoindre une PME dynamique tout en bénéficiant d’un accompagnement adapté.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Dynamisme**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAppel d'offres
Automobile

**Voir plus**

Entreprise

Setec bâtiment est la société d’ingénierie de référence des projets exceptionnels de bâtiment, tels que la fondation Louis Vuitton, la restructuration de la tour Montparnasse ou le métro de Riyadh.

Notre projet « Ingénieurs et citoyens » donne du sens à notre métier et nous pousse à innover autour de thématiques telles que la conception bas carbone, l’intelligence artificielle, la flexibilité d’usage et le cycle de vie des bâtiments. Entreprise à taille humaine, agile, en mouvement, nous travaillons pour créer le métier d’ingénieur de demain.

Setec bâtiment offre à ses collaborateurs des carrières dynamiques et personnalisées à travers des projets d’ingénierie des bâtiments complexes.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

  • Assistant Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    **La société IPF JOBS** est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans les secteurs industriels, agroalimentaire et du BTP Son activité, en pleine croissance, notamment à l’International, s'étend sur plusieurs pays européens : la Pologne, l'Ukraine,...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    La Mutuelle Familiale (235 salariés) est une **vraie mutuelle militante, pionnière** sur des sujets majeurs de société et qui ne fait pas de profit sur la santé. Elle accompagne et guide au quotidien plus de 150 000 bénéficiaires en santé, prévoyance, prévention. La Mutuelle Familiale est fière de son **indépendance** et de la **proximité**...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d’entreprise. Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction junior **H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction H/F, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Tessan Temps plein

    **Contexte**: Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1500 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début ). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistante de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...

  • Assistant Adv Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Paris **14** spécialisé dans **le secteur de l'agroalimentaire**, un **Assistant ADV junior h/f**. Les principales missions sont: - Gestion et suivi des commandes -...

  • Poste D'assistant(E) de Direction Junior Première

    il y a 7 jours

    Paris, France ASSEMBLEE NATIONALE Temps plein

    **Poste d'assistant(e) de direction junior (première expérience possible).** - _Formation :_ bac à bac+2 type assistant de direction, assistant médical, assistant de gestion, assistant comptable... - _Tâches : _gestion de courrier/téléphone, gestion de notes de frais, prises de rdv, prises de notes et organisation de réunions. Équipe de 3 personnes...

  • Assistant(E) de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Junior - Executive Assistant** **H/F** **Votre mission si vous l’acceptez !**: Votre cœur de métier sera, en binôme avec une assistante de direction en place, d’assurer l’assistanat classique d’un membre de la direction générale du Groupe BNP Paribas. Pour cela, vous gérerez son agenda en pilotant et organisant...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris, France FAB TALENTS Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent ? Notre cabinet est le spécialiste du recrutement en BTP et TP Nous recrutons pour un Bureau d'Etudes en Ingénierie, un Assistant de Direction (H/F) dans le 78. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI. Descriptif mission Sous la supervision du Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction, vos...