Assistant(E) de L'unité Marchés

il y a 2 jours


Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes:

- Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres),
- Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet),
- Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décision et assurer la gestion sur la plateforme AWS,
- Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique ) et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises:

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Discernement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation.
- Disponibilité.



  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l’unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour...


  • Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 jours


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l’unité syndic de copropriétés, vous avez pour principales missions: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants. - Gérer la licence du CRM dédiée aux chargés d’entretien. - Contacter les entreprises et émettre les bons de travaux (dépannages, urgences, petits travaux), selon les consignes des...


  • Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Juriste Marchés Publics(F/H)**: - CDI - BEAUVAIS - 40 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD103938 **CPAM DE L'OISE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** **Notre Service Achats recherche son(sa) futur(e)**: **Juriste Marchés Publics et Achats - (F/H) CDI** **Poste basé à Beauvais - +/-37 000€...


  • Beauvais, France CAF DE L'OISE Temps plein

    **Responsable d'unité prestations**: - CDI - Beauvais - 2 435 € par mois - NIVEAU 5C - Télétravail possible - NVHADD118294 **CAF DE L'OISE**: La Caisse d'Allocations Familiales de l'Oise, organisme de sécurité sociale, accompagne plus de 153 000 familles dans des domaines clés : conciliation vie professionnelle et personnelle, logement, insertion,...


  • Beauvais, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Leader de la restauration rapide Assistant Manager d'Unité Marchande en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)....


  • Beauvais, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Leader de la restauration rapide Assistant Manager d'Unité Marchande en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5). Optez...


  • Beauvais, France Ville de BEAUVAIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: En intégrant l’unité contrôle et sécurité du service maintenance, vous participerez au maintien de la sécurité des installations sur le patrimoine bâti de la ville. Missions principales - Manager une équipe de 6 à 7 agents sur les activités sécurité (incendie) / contrats de maintenance (multitech, équipements,...