Chargé(E) de Mission Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Lyon e, France ODITUP Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe.

**LE POSTE**

**Vos missions principales**:
**Gestion administrative des dossiers clients**:

- Création et mise à jour des espaces clients.
- Constitution, dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes de subventions dédiées.
- Vérification des documents fournis pour garantir leur conformité avec les exigences des organismes d’aides financières.

**Vérification et suivi des devis**:

- Contrôle de la conformité des devis par rapport aux exigences des aides financières.
- Evaluation et suivi des prix des artisans pour assurer leur pertinence.
- Communication avec les clients pour compléter les informations manquantes.

**Relation client (volet administratif)**:

- Gestion des échanges avec les clients sur la partie administrative.
- Suivi des dossiers clients : avancement, points bloquants, validation des étapes.
- Réponses aux demandes spécifiques et gestion des questions liées aux aides financières.

**Standard téléphonique**:

- Gestion des appels entrants sur le standard d’ODITUP.
- Orientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés.

**Facturation**:

- Suivi et relances des créances clients
- Assurer le lien avec notre cabinet comptable

**PROFIL**

Quand on parle de ces qualités vous vous reconnaissez immédiatement:

- **Rigueur et organisation** : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les délais.
- **Relationnel développé** : excellente communication orale et écrite, écoute active et empathie.
- **Autonomie et proactivité** : aptitude à anticiper les besoins, à prendre des innitiatives et à trouver des solutions

**EXPÉRIENCE**
- Une première expérience réussie dans un poste administratif est souhaitable
- Gros + : La connaissance des aides financières pour la rénovation énergétique (MaPrimeRénov’, CEE, etc.)

**Ce que nous vous offrons**
- Une entreprise en pleine croissance avec de fortes ambitions
- Une équipe jeune et dynamique, qui prend plaisir à travailler
- Une opportunité de contribuer activement à la transition énergétique en aidant les personnes à réussir leurs projets de rénovation.
- Des opportunités d’évolution à saisir dans un secteur en plein essor.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) de Mission Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France ODITUP Temps plein

    **Gestion administrative des dossiers clients**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe. **Le poste** **Vos missions principales**: - Création des espaces clients et mise à jour des dossiers avec les éléments reçus - Constitution,...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve Des Appels

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant-e Administratif-ve Des Appels D'offres

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Coordinateur-trice Administratif-ve Des Piscines Et

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France MAIRIE CENTRALE TOUS SERVICES Temps plein

    Missions : Sous l'autorité du responsable du service des Piscines et Patinoires, il/elle pilote les activités administratives et informatiques générées par l’exploitation de l’ensemble des piscines et patinoires de la ville (plus d’un million d’entrées par an, tous publics confondus) : - correspondant-e applicatif-ve pour le logiciel de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein

    **Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...