Cdd 6 Mois Gestionnaire Administratif Et Financier

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Service moyens des colleges

Référence : i3352-ctb-DEJS07

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble)

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Le service moyens des collèges, composé de 18 agents, est positionné au sein de la Direction éducation jeunesse et sport qui assure de manière décloisonnée les compétences départementales d'accompagnement de l'enfant et du jeune isérois. Ce service est:

- un service support pour l'ensemble des 13 services éducation des Directions territoriales.
Ces derniers ont en charge notamment l'autorité hiérarchique des agents départementaux affectés dans les collèges ainsi que suivi de la maintenance et des travaux, de la restauration et de l'Entretien. Ils assurent aussi l'autorité fonctionnelle des secrétaires généraux d'EPLE.
- l'interlocuteur privilégié des 119 collèges publics et privés de l'Isère (65 000 élèves).

Les missions du service:
Doté d'un budget de 49 M €, le service participe à la conception, la mise en œuvre et le suivi des actions départementales en faveur des collèges. Il met au cœur de ses actions la santé, le bien-être et l'épanouissement des collégiens ainsi que l'amélioration continue des conditions de travail de tous les professionnels qui les accompagnent au quotidien. Pour se faire, le service intervient en ressources et expertise dans les domaines suivants:

- finances (gestion des moyens financiers permettant le fonctionnement des établissements) ;
- restauration et entretien (mise en œuvre des orientations permettant un service public de qualité, responsable sur le plan social, humain et environnemental) ;
- numérique éducatif (pilotage et coordination de la stratégie d'équipement et de
développement des usages numériques dans les établissements) ;
- achats (marchés de mobiliers, matériels, maintenance et services, denrées, etc.) ;
- vie scolaire (gestion des logements de fonction, représentations du Département dans les conseils d'administration, liens financiers avec la région et les départements limitrophes) ;
- éco-responsabilité (animation de la démarche de responsabilité environnementale,
optimisation des occupations des espaces des collèges hors temps scolaire);
- transversal: le service participe ou pilote tout projet ou action en lien avec son périmètre.

Positionné en transversalité dans le service, vous assurez des missions de gestion
administrative et financière et notamment:

- l'accueil téléphonique du service, le suivi du courrier et de la boîte mail du service,
- le support administratif pour les besoins des différents agents du service (courrier, rapports aux assemblées, suivi de tableaux de bord, etc.)
- la gestion logistique pour certains besoins du service (organisation de réunion, réservation d'agenda, organisations de temps collectifs, gestion des fournitures, etc.)
- le suivi des véhicules collèges : assurance, sinistres, amendes, renouvellement des
véhicules etc. en lien avec les collèges et le service du parc automobile.

En parallèle de ces missions, vous venez en soutien à d'autres collègues gestionnaires administratif et financier du service dans la gestion de leur tâche en cas de pics d'activités (ex: gestion des incidents tablettes, gestion de dotations diverses aux collèges, etc.). Vous pouvez également être amené à apporter un appui ponctuel à la Direction en terme de gestion administrative et financière en cas de besoin (gestions de bons de commande, etc.).

Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins du service

Activités:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire
- Assurer le secrétariat du service
- Participer à la mise en place de la mission de contrôle de gestion
- Assurer la continuité du service
- Participer à l'organisation logistique du service

Compétences requises:

- Capacité à mettre à jour des tableaux de bord
- Capacité à renseigner et orienter les usagers
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Etre polyvalent
- Réactivité
- Rigueur
- Sens des responsabilités