Chargé(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour

Bassens, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administratif et Gestion

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Assurer le suivi financier des différentes activités (saisir la production dans les affaires, assurer le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Etablir), justifier les FAE,
- Créer et suivre les projets dans l'ERP,
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP,
- Etablir et suivre la facturation clients et le recouvrement en lien avec l'exploitation (renseigne dans l’ERP les motifs de retard et actions menées),
- Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs,
- Saisir et gérer les contrats de sous-traitance,
- Traiter les factures fournisseurs dématérialisées,
- Suivre et justifier les FAR,
- Saisir et contrôler les pointages et éléments variables de paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,
- Assurer les démarches administratives et réglementaires lors d‘embauche d’un salarié en relation avec la DRH,
- Formaliser les demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation,
- Assurer la gestion des contrats du personnel intérimaire,
- Assurer les demandes de voyages de personnel,
- Suivre la mise à jour des délégations,
- Gérer les documents administratifs des matériels,
- Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Vous travaillez en binôme avec l'Assistante. De ce fait, lors de ses absences vous devez assurer les missions principales de son poste (accueil téléphonique, gestion du courrier, pointage, demande et suivi du personnel intérimaire, facturations clients).

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profile description**:
Vous avez un diplôme de type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type gestion de la PME, DUT GEA, DECF, MASTER Management et administration des entreprises )

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, adaptabilité, dynamisme.

La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.

  • Chargé(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Bassens, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Chargé(E) de Montage Et Suivi Client

    il y a 1 semaine

    Bassens, France FINANCES & TERRITOIRES Temps plein

    Finances & Territoires est un cabinet de conseil opérationnel spécialisé dans la recherche, la veille et le montage des financements publics et privés pour les projets d’investissement des collectivités territoriales, des associations, des centres hospitaliers et des bailleurs sociaux. Nos experts mettent leurs compétences au service de nos clients...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours

    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 80 % **Type de contrat** : CDD de 3 mois renouvellable en remplacement d’un poste de titulaire **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité Bureau des Admissions **Lieu d’intervention** : CHS de la Savoie - Site de Bassens - Régie des...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Bassens, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides.** **Description du poste** SARP SUD OUEST, 2 sociétés, 95 millions d’euros de chiffre d’affaires, est une filiale du Groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bassens, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides.** **Description du poste**: **Notre agence située à Bassens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre...

  • Agent de réception administratif

    il y a 3 semaines

    Bassens, France ACTUAL Temps plein

    . Vous aimez être au coeur de l'organisation, assurer la bonne circulation de l'information et apporter un accueil de qualité ? ACTUAL TERTIAIRE PESSAC recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent de réception administratif (H/F) !  Vous serez en charge des missions suivantes :- Gérer la réception administrative des livraisons sur le site (suivi des...

  • Agent Administratif(Ve) Transports Et Logistique

    il y a 4 jours

    Bassens, France GAUTHIER TRANSPORTS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique depuis 1946, nous mettons un point d’honneur à offrir à nos clients des services fiables et efficaces. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Administratif(ve) Transport et Logistique pour notre site de Bassens (Gironde) qui jouera un rôle clé...

  • Chargé(E) RH

    il y a 2 semaines

    Bassens, France SARPI Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a presque 50 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. SARPI c'est un réseau européen d’outils dédiés intégrant l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bassens, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...