Assistante Médico-administrative Addictologie

Le service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent Addictologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.**

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Connaissances associées**:

- Logiciels métier : ORBIS PMSI SAP
**Le poste et vos missions**:

- Accueil et orientation des personnes : patients, familles, étudiants, professionnels Gestion administrative des hospitalisations complètes et HDJ
Secrétariat Unité fonctionnelle Addictologie/CEA/TSA/Recherche
Missions permanentes dans le cadre du Centre Expert Asperger
- Le centre expert Asperger est une structure d’hôpital de jour réalisant des bilans sur 2 jours. -Sont adressés des patients pour lesquels est suspecté un syndrome d’Asperger. Chaque semaine, un patient est évalué au centre expert par les différents intervenants (psychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotricien, bilan Oculo-postural).
- Saisie des dossiers sur la base de données e-Asperger:

- Saisie des données du bilan recueillies dans un cahier sur une base informatisée pour tous les patients vus au centre expert
- Saisie des données du bilan des patients vus au centre expert antérieurement et non informatisés
- Organisation des bilans au centre expert
- Organisation du planning de convocation des patients sur le centre expert
- Envoi du planning de convocation des patients aux intervenants du centre expert
- Envoi des convocations pour le bilan et du questionnaire SRS (social responsiveness scale) aux parents
- Vérification de la confirmation de la venue des patients : les parents doivent confirmer leur venu par téléphone, mail ou fax au plus tard le jeudi de la semaine précédente ; si les parents n’ont pas confirmé leur présence : appel du patient pour confirmer sa venue
- Organisation des repas : remplir la fiche repas pour les hôpitaux de jour la semaine précédente - Rédaction des comptes-rendus
- Récupérer les comptes-rendus de chaque intervenant sur l’intranet et mise en forme du compte-rendu
- Envoi du compte-rendu aux parents et aux correspondants mentionnés sur le compte-rendu Questionnaire de satisfaction:

- Récupérer le questionnaire de satisfaction complété par les parents lors du RDV de restitution - Envoyer le questionnaire de satisfaction au médecin qui a adressé le patient
Récupérer les dossiers des patients la semaine avant le bilan et les déposer à la consultation le vendredi précédent.
**- Missions permanentes dans le cadre de l'équipe d'addictologie***
L’équipe de liaison et soins en addictologie prend en charge des enfants, adolescents et des mamans ou futures mamans ayant une addiction ou des conduites addictives aux produits psychostimulants et/ou comportementales.
- Prise de rendez-vous sur Orbis pour:

- l’addictologie périnatale
- Premier RDV addictologie
- Interface avec la consultation maternité
- Vérification journalière de l’activité des addictologues et des rdv des patients du jour (ORBIS, GILDA)
- Saisie de l’activité des patients vus en liaison (ORBIS, PMSI pour la liaison pédiatrie, GILDA pour la liaison maternité)
- Prise des rendez-vous d’examens complémentaires avec les services concernés lors de l’organisation des HDJ
- Frappe des courriers occasionnels à envoyer après signature du médecin
- Participation à la réunion de synthèse ELSA du mardi après-midi
- Mise à jour du tableau des nouveaux consultants
- Création de nouveaux documents et mise à jour des documents existants
- Commande et gestion de documents nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe
- Gestion de la ligne téléphonique 42002
- Préparation de la consultation en lien avec les secrétaires d’accueil
- Veille « addictologie » (INPES, appels d’offres,.)**:

- Missions permanentes dans le cadre de l'équipe TSA/ Unité 4**:

- Organisation des HDJ en lien avec l’équipe médicale et paramédicale
- Organisation du planning de convocation des patients
- Envoi des convocations aux parents
- Vérification de la confirmation de la venue des patients : les parents doivent confirmer leur venu par téléphone, mail ou fax au plus tard le jeudi de la semaine précédente ; si les parents n’ont pas confirmé leur présence : appel du patient pour confirmer sa venue
- Rédaction des comptes rendus
- Collecte des comptes rendus de chaque intervenant sur le dossier partagé et mise en forme du compte-rendu
- Envoi du compte-rendu aux parents et aux correspondants mentionnés sur le compte
- rendu
**Utilisation de différents logiciels selon la tâche à effectuer**:
ORBIS : enregistrement des prises de RDV, visualisation des rendez-vous de consultation de l’ensemble des médecins et impression des listes de consultation du jour de chaque médecin, création