Assistant en Gestion Administrative Et électorale

il y a 1 semaine


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

31-07-2025

Référence

5202

Contrat

Postes permanents

Date limite

07-09-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
La ville du Havre recherche:
**Pour la direction Direction Générale - Administration Générale et Coordination**:
**Assistant en gestion administrative et électorale (h/f)**

Recrutement statutaire ou contractuel au titre de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus des entretiens, des mise en situation, des questionnaires de personnalité et des tests.

**Missions**

Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l’instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.

**Activités principales**

Relation usagers
- Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
- Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.
- Vous assurez la gestion de la messagerie électronique Elections

Gestion administrative
- Vous assistez le chef de service : rédaction de divers documents, planning, organisation de réunions.
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi d’activité du service
- Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
- Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers dossiers (constitution de la liste préparatoire des jurés d’assises, organisation du recensement de la population,...)

Gestion électorale
- Vous êtes en charge de la gestion de la liste électorale : mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés, proposition de radiations.
- Vous concevez et mettez en œuvre des formations en matière électorale
- Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales (convocations, tableaux de synthèse,...)

**Activités liées à l’organisation des scrutins**
- Vous avez la gestion et la responsabilité de l’ensemble des tâches administratives (courriers de réservations des lieux de vote, planning de formation, courriers aux différentes instances et partis politiques,...)
- Vous gérez l’envoi des courriers et délégations à l’ensemble des personnes désignées en qualité de membres d’un bureau de vote et vous palliez les désistements.
- En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation matérielle des scrutins et à la gestion des procurations.

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:

- Techniques : maitrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
- Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie
- Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale



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