Assistant en Gestion Administrative Et électorale
il y a 1 semaine
Date
31-07-2025
Référence
5202
Contrat
Postes permanents
Date limite
07-09-2025
Filière
administrative
**Missions principales**:
La ville du Havre recherche:
**Pour la direction Direction Générale - Administration Générale et Coordination**:
**Assistant en gestion administrative et électorale (h/f)**
Recrutement statutaire ou contractuel au titre de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique.
La procédure de recrutement peut inclure en plus des entretiens, des mise en situation, des questionnaires de personnalité et des tests.
**Missions**
Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l’instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.
**Activités principales**
Relation usagers
- Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
- Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.
- Vous assurez la gestion de la messagerie électronique Elections
Gestion administrative
- Vous assistez le chef de service : rédaction de divers documents, planning, organisation de réunions.
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi d’activité du service
- Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
- Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers dossiers (constitution de la liste préparatoire des jurés d’assises, organisation du recensement de la population,...)
Gestion électorale
- Vous êtes en charge de la gestion de la liste électorale : mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés, proposition de radiations.
- Vous concevez et mettez en œuvre des formations en matière électorale
- Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales (convocations, tableaux de synthèse,...)
**Activités liées à l’organisation des scrutins**
- Vous avez la gestion et la responsabilité de l’ensemble des tâches administratives (courriers de réservations des lieux de vote, planning de formation, courriers aux différentes instances et partis politiques,...)
- Vous gérez l’envoi des courriers et délégations à l’ensemble des personnes désignées en qualité de membres d’un bureau de vote et vous palliez les désistements.
- En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation matérielle des scrutins et à la gestion des procurations.
**Profil recherché**:
**Compétences requises**:
- Techniques : maitrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
- Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie
- Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale
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Assistant(E) de Gestion Administrative Bernay
il y a 5 jours
Le Havre, France YSOS Temps plein**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 1 jour
Le Havre, France NAE Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit 21 500 salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche etétablissements...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinActivités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le Havre, France PEINTURE ET NUANCES Temps pleinDans le cadre de son développement, la société Peinture et Nuances recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve).** Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Véritable interface entre les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, vous accomplirez diverses tâches administratives et assurerez la fluidité des...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 06-09-2024 Référence n° 2224 Contrat Postes permanents Date limite 06-10-2024 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Assistant en gestion administrative (h/f)** **Pour la direction des espaces verts** Sous l’autorité de la Responsable du pôle Assistance et coordination administrative, vous...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 20-02-2025 Référence 1C0094 Contrat Postes permanents Date limite 22-03-2025 Filière administrative **Missions principales**: **Le CCAS du Havre recrute un**: **Assistant en gestion administrative (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement peut inclure en...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Havre, France temporis Temps pleinNous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F A Port Jérôme en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures liées aux maisons (EDF/SUEZ/STGS) - Envoi des DHL - Gestion des demandes de...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 5 jours
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Le Havre, France Association YSOS Temps pleinNous recrutons : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE CDI Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l’assistant(e) de direction aura les missions suivantes: Ø **Standard téléphonique** Ø **Travaux administratifs**: - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage) -...