Chef(Fe) Du Service Administratif Et Financier

Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 NBI : 25 points Encadrement : Oui DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Administratif et Financier Direction Administrative et Financière **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**: Montpellier Serge Lifar **Description du poste**: **Missions du métier**: - Propose et met en oeuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité. ***Missions du poste**: - Organise et met en œuvre la centralisation des actes de passation et de gestion financière de l'achat public de la DGA ECJSL dans un objectif d'unification et d'harmonisation des procédures ; - Organise et met en œuvre la centralisation de l'exécution financière des subventions dans un objectif de mutualisation ; - Organise et met en œuvre l'instruction et l'exécution financière du programme associatif territorial - Assure un rôle de conseil et d'assistance dans le cadre d'un dialogue de gestion permanent avec les pôles et directions de la DGA ECJSL et les autres DGA dans un objectif de transversalité ***Activités métier**: - Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences - Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions - Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution - Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique ***Activités poste**: - Management : management hiérarchique de 7 agents. Management opérationnel et transversal dans un périmètre qualité achat public de 60 agents. - Achat public : pilotage et supervision de la régularité des marchés publics de la DGA (100 marchés/an), au niveau de la passation et de l'exécution administrative et financière (871 liquidations pour 3 436 512€). - Subventions : centralisation de l'exécution financière des dossiers de subvention de la DGA (1000 liquidations/an). Supervision de l'instruction et de l'exécution financière du programme associatif territorial (1 300 dossiers/an). - Régie : sécurisation et contrôle de la Régie d'avances "Cap jeunes" (1 200 dépenses/an) - Pilotage et qualité : est garant de la mise en œuvre de la démarche qualité achat public dans la DGA. - Construction et développement des outils de pilotage internes. Représentation de la Direction dans les instances et comités de pilotage et/ou techniques. Participation à des projets transversaux institutionnels (Schéma départemental des Ressources Humaines, Grand Angle, SPASER...). - Système d'information : pilotage et accompagnement des directions dans la transformation numérique (plateforme de dématérialisation des marchés AWS, logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, i - parapheur, LPE). - Finances : sécurisation du processus comptable, contrôle des tiers, analyse des risques. Assure le rôle de correspondant financier au sein de la DGA. Gestion du budget du Programme Associatif Territorial (720 000 € / an). **Profil recherché**: **Connaissances**: - Comptabilité publique - Finances publiques - Management des hommes et des organisations - Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation - Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention - Données du territoire d'intervention - Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention - Management par projet - Procédures de marchés publics - Règles budgétaires et comptables - Dispositif(s) du domaine d'intervention - Qualité : démarche, méthodes, outils ***Savoir-faire**: - Accompagner la transmission de compétences - Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention - Contrôler les aspects juridiques et réglementaires - Elaborer des dossiers techniques - Elaborer et suivre l'exécution d'un budget - Contrôler et garantir la qualité des prestations - Concevoir des solutions nouvelles - Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet - Mettre en place et faire appliquer les procédures - Organiser la transversalité entre les entités du Département - Prendre des décisions et contrôler leur exécution - Utiliser les règles de mobilisation des fonds structurels - Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention ***Savoirs comportementaux**: - Aptitude à la communication - Esprit de décision - Aptitude au Leadership - Sens de la pédagogie - Sens des responsabilités - Esprit de synthèse - Capacité d’analyse - Sens de la confidentialité - Disponibilité - E