Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine

AixenProvence, France CLEARSY Temps plein

PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.

Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le monde pour de grands groupes nationaux et internationaux. Nous sommes un acteur clé dans notre domaine riche de nos collaborateurs ingénieurs qui font l’âme de CLEARSY.

Rejoindre CLEARSY, c’est intégrer une équipe collective avec des valeurs humaines, c’est être prêt à apprendre et évoluer chaque jour.

**Vos missions**:
Assister notre responsable administrative dans ses fonctions, notamment:

- Appui administratif de nos ingénieurs pour les appels d’offres,
- Assistanat des collaborateurs : gestion RH de leur activité,
- Facturation clients et petite comptabilité ou plus si affinité,
- Gestion des achats auprès des fournisseurs pour les projets des ingénieurs,
- Approvisionnement des fournitures de bureaux et achats divers
- Organisation de voyages ou d’évènements
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative des locaux, interface avec les fournisseurs.

**Votre profil**:
De BAC + 2 minimum, avec si possible un niveau appréciable en anglais, vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel n’ont que peu de secrets pour vous) et surtout vous disposez d’un sens du service très développé pour naviguer entre toutes les missions dont vous êtes en charge. Le plaisir de rendre service et de se rendre utile est votre moteur. Vous aimez trouvez des solutions pour qu’autour de vous ça avance.

Si cette description vous correspond, alors n’hésitez pas à nous rejoindre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    **À propos du poste**: Rattaché(e) à la Direction administrative et financière OPTIMUM by Shiftmove et au sein de l’équipe recouvrement vous assurez le traitement des dossiers de recouvrement jusqu’à leur résolution. Vos missions consistent à analyser, gérer et suivre les dossiers d’encours clients en relation avec les services internes de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...