Assistant Direction Projet

il y a 3 jours

Bobigny, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Dans le cadre de la réalisation du nouveau tronçon de la ligne 15 Est, nous recrutons pour notre client spécialisé en grands projets génie civil un assistant de projet ( H/F).

Descriptif des tâches:

- Tenir à jour la base documentaire associée à ces courriers (dans le serveur du projet ou sur GED ou SharePoint, à préciser)
- Rédiger la procédure de gestion du courrier et gérer l'envoi du courrier du chantier
- Assurer le standard téléphonique
- Mettre à jour et diffuser le répertoire téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs en relation avec le service de gardiennage
- Suivi des fiches de visites chantier
- Suivi des constats (constats d'huissier, constats de travaux, constats contradictoires)
- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec la Maîtrise d'oeuvre (hebdomadaire)
- Diffusion journalière des journaux de chantier au Maître d'oeuvre
- Assister à la rédaction des lettres et contrats
- Rédiger le cas échéant certains comptes rendus de réunion
- Recevoir le courrier (lettres et mails), le transmettre au directeur de projet puis en assurer sa diffusion suivant ses directives
- Assurer le stock des fournitures de bureau et consommables de la base vie
- Consulter et gérer les manifestations et réceptions organisé par la direction
- Réservation de salles de réunions
- Gestion des nouveaux arrivants

De formation Bac+2, vous avez une première expérience sur un poste de secrétariat BTP, si possible en chantier. Les qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que la rigueur sont des atouts majeurs pour ce poste.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 19 heures

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection qualité, gestion des risques, expérience patientsPrésentation du service Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bobigny, France CDEF 93 Temps plein

    **Vous êtes sensible au secteur de la protection de l'enfance?** **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Assistant (E) de Direction Atr

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    **L’association**: La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la...

  • Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

    il y a 12 heures

    Bobigny, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) –type Assistant(e) de direction Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A Vos activités principales : - Tenir l'agenda de...