Assistant Direction Projet

il y a 1 semaine

Bobigny, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Dans le cadre de la réalisation du nouveau tronçon de la ligne 15 Est, nous recrutons pour notre client spécialisé en grands projets génie civil un assistant de projet ( H/F).

Descriptif des tâches:

- Tenir à jour la base documentaire associée à ces courriers (dans le serveur du projet ou sur GED ou SharePoint, à préciser)
- Rédiger la procédure de gestion du courrier et gérer l'envoi du courrier du chantier
- Assurer le standard téléphonique
- Mettre à jour et diffuser le répertoire téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs en relation avec le service de gardiennage
- Suivi des fiches de visites chantier
- Suivi des constats (constats d'huissier, constats de travaux, constats contradictoires)
- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec la Maîtrise d'oeuvre (hebdomadaire)
- Diffusion journalière des journaux de chantier au Maître d'oeuvre
- Assister à la rédaction des lettres et contrats
- Rédiger le cas échéant certains comptes rendus de réunion
- Recevoir le courrier (lettres et mails), le transmettre au directeur de projet puis en assurer sa diffusion suivant ses directives
- Assurer le stock des fournitures de bureau et consommables de la base vie
- Consulter et gérer les manifestations et réceptions organisé par la direction
- Réservation de salles de réunions
- Gestion des nouveaux arrivants

De formation Bac+2, vous avez une première expérience sur un poste de secrétariat BTP, si possible en chantier. Les qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que la rigueur sont des atouts majeurs pour ce poste.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection qualité, gestion des risques, expérience patientsPrésentation du service Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 1 jour

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...