Assistant(E) de Direction Et de Projets

**Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**:

- CDI
- Bobigny
- de 34 000 € à 38 000 € par an
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD81277

**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:
La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit au quotidien pour la solidarité nationale à travers le versement de prestations légales et extra-légales et par son rôle d'investisseur social.

Notre organisme recrute en CDI un(e) « Assistant(e) de Direction et de Projets » - niveau 6 de la classification des employés et cadres - chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités du directeur et de contribuer à la qualité des relations avec ses collaborateurs et ses partenaires.

**Description du poste**:
Rattaché au chef de cabinet, le secrétariat de Direction a en charge la gestion du secrétariat du Directeur général, du Directeur général adjoint et de la présidence du Conseil d'Administration. Il est composé d'un binôme. Les deux assistant(e)s sont amené(e)s à assurer leur remplacement réciproque et veillent à s'informer et à travailler ensemble, ainsi qu'avec les autres secrétariats de branche.

Outre les activités courantes de secrétariat énoncées ci-dessous, vous préparerez les supports de communication du Directeur. Vous assurerez également la préparation et le suivi des dossiers, en relation avec les directions de branche, le cabinet du directeur et les interlocuteurs concernés. Vous participerez ainsi à des projets ou des missions transversales. Le poste est prioritairement dédié à l'organisation et au suivi des travaux et réunions du Conseil d'Administration et de ses commissions.
- Gérer les sollicitations du directeur (téléphonique, mail, courrier etc), analyser, traiter et classer l'information
- Gérer les modalités organisationnelles de l'activité du directeur (agenda, organisation matérielle, rédaction, mise en forme et partage de documents)
- Gérer les relations internes et externes du directeur
- Participer à l'organisation des instances et notamment le Conseil d'Administration et ses commissions
- Assurer la préparation et le suivi des réunions internes et partenaires
- Assurer les interfaces avec les autres branches et en transversal au sein de la direction
- Contribuer à gérer la documentation interne de l'organisme (mise en ligne, archivage).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Une expérience confirmée dans un poste d'assistante de direction est exigée.

Les compétences recherchées sont les suivantes:

- Connaissance du réseau institutionnel et partenarial
- Maitrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité d'organisation et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles éprouvées
- Autonomie et initiative
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, sérieux, fiabilité.

**Votre formation**:
BTS support à l'action manageriale (assistant(e) de direction, assistant(e) de manager) apprécié

**Informations complémentaires**:
Le poste est situé sur le site de Bobigny.

Des tests seront organisés. Une prise de référence pourra également être effectuée auprès des supérieurs hiérarchiques passés ou actuels.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

Être salarié(e) de la Caf de la Seine-Saint-Denis, ce sont aussi des conditions de travail avantageuses:

- Parcours d'intégration et formation tout au long de la carrière professionnelle
- Rémunération : à partir de 34 111 € brut sur 14 mois + prime d'intéressement annuelle
- Durée hebdomadaire de travail : 39 h et 20 jours de RTT ou 36 h et 3 jours de RTT
- Restauration d'entreprise
- Comité social et économique
- Horaires variables.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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