Emplois actuels liés à Assistante de Direction - NeuillysurSeine - Unapei 92
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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assistante de direction
il y a 10 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes: Gestion administrative et organisationnelle Gérer l'agenda du Directeur de Site et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinNotre client est une grande organisation internationale reconnue pour son approche de soutien et son engagement envers l'excellence, l'entreprise est basée à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à: - Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; - Organiser les réunions, les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein**À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps pleinle Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Assistante de direction — H/F des Foyers Phare et Graviers & Foyer Appartements L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental. Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite **= > Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. **= > Les missions principales**: **= Gestion administrative de l’établissement**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission. - Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS ). - Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux. - Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction. - Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité. **= Gestion de l’administration du personnel**: - Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH. - Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la RH. - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés. - Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime). **= Gestion logistique**: - Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes. - Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone). - Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs VOS AVANTAGES EN REJOIGNANT L’UNAPEI 92 - Rémunération : Technicien supérieur (selon CCNT du 15 mars 1966 et selon ancienneté) - Durée du travail : 35 heures par semaine (RTT possible) - Avantages sociaux : Tickets restaurant - Mutuelle - Œuvres sociales - Prise en charge de transports en commun à 60%. - Lieu de travail : Foyer Résidence les Graviers à 92200 Neuilly sur Seine = > COMPETENCES ET FORMATION **= Savoir faire - Savoir être**: - Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel, du logiciel Octime - Connaissance en administration du personnel - Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes - Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG) - Organisation / Rigueur / Autonomie / Sens de la relation avec la direction et sa hiérarchie / Discrétion / Aisance relationnelle et rédactionnelle **= Formation requise**: Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH Unapei 92 L’Unapei 92, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. **Parmi les grands enjeux de l’association**: inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure + 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents Neuilly-sur-Seine, Suresnes Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction
