Adjoint à La Secrétaire Générale Aux Assemblées

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Collaborateur(trice) de premier plan de la Secrétaire générale, vous êtes associé(e) à tous les sujets de la compétence du SGA. Certains d’entre eux ressortent des missions qui vous sont directement confiées. En l’absence de la Secrétaire générale, vous assurez la direction du Secrétariat général aux Assemblées.

**1/ Votre rôle sur le plan de la préparation et du suivi des instances délibérantes**

Au quotidien, en collaboration avec les 2 agents gestionnaires des assemblées, vous supervisez la réalisation des différentes étapes préparatoires et subséquentes de ces instances. Vous veillez notamment au respect des délais et à la qualité du contenu des dossiers. Dans le cadre de cette hiérarchie fonctionnelle, vous gérez ainsi les sujets courants du fonctionnement des assemblées et en rendez compte régulièrement à la Secrétaire générale.

Vous devez également:

- élaborer les calendriers annuels des assemblées et les rétroplannings préparatoires correspondants,
- assurer la gestion prévisionnelle des ordres du jour des assemblées (éditions périodiques, suivi des contenus renseignés par les directions),
- gérer les éléments connexes aux séances du Conseil départemental (sténographe, invitation des cadres nouvellement en fonctions pour présentation au Conseil, récupération des données rendant compte des décisions du Président),
- gérer le marché de sténographie,
- gérer les arrêtés de délégations de fonctions du Président aux Vice-présidents et aux conseillers délégués,
- dans le cadre du calcul des indemnités des élus, suivre leur présentéisme au sein des différentes instances et gérer l’impact sur leur indemnités.

**2/ Votre rôle sur le plan des outils informatiques de gestion des assemblées**
- ACTES77 : gestion des délibérations du Conseil départemental et de la Commission permanente, des décisions du Président et des arrêtés ;
- FastElus : transmission des dossiers d'assemblées aux élus ;
- ACTES : transmission des actes administratifs du Département en Préfecture pour exercice du contrôle de légalité.

Vous en pilotez également les différentes évolutions.

De formation juridique supérieure (troisième cycle en droit public) et/ou justifiant d’une expérience significative dans le domaine du pilotage d’instances décisionnelles, vous maîtrisez le fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département**,** ainsi que le cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées délibérantes.

Vous êtes doté(e) d’une vraie capacité d’analyse et de proposition, du sens des priorités et de l’urgence.

Vous avez une aisance relationnelle avec tous niveaux d'interlocuteurs et vous savez faire preuve de pédagogie, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique est également requise.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS