Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Lyon, France GESTemploi Temps plein

GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Lyon un.e assistant.e de direction à temps partiel, et uniquement en télétravail (3 jours par semaine).

**Contexte**: notre client est une société de portage salarial composé de 4 salariés, dont
une dirigeante, existant depuis plus de 15 ans. Sa vocation est d’accompagner des « portés » dans leur projet de développement d’activité.

Votre responsable est la directrice de la société, et votre travail se fera exclusivement à distance. Bien que certains déplacements soient nécessaires sur Lyon lors de réunion d’équipe par exemple, mais à une fréquence d’environ 2 fois par mois.

Vos missions

En tant qu’assistant.e de direction, votre rôle sera d’accompagner la dirigeante dans les tâches qu’elle ne peut plus occuper aujourd’hui à cause d’un accroissement constant de l’activité. Ce poste pourra donc évoluer dans les missions, mais aussi la durée du travail en fonction de l’accroissement de la société. Un temps plein est possible à horizon 7 mois et plus.

**Les différentes tâches sont les suivantes**:

- Gestion administrative des portés sur un CRM spécifique au recrutement
- Maintien à jour des tableaux de bord de l’activité de la société
- Répondre aux sollicitations des portés par mail ou téléphone, et les rediriger au bon interlocuteur.

Faire un suivi des dossiers des portés. Un approfondissement et une plus forte autonomie sur ces missions seront à développer au fur et à mesure.

Vos compétences
- Vouêtes issus d’une formation Bac +2 à Bac +4 filières administratif, assistanat ou ressources humaines.
- Vous aimez avoir de la polyvalence sur vos missions.
- Vous maîtrisez l’environnement informatique (logiciels externalisés, navigation internet, etc.) ainsi que les outils de bureautique classiques (suite Office)
- Mais surtout, vous avez une relation client, ainsi qu’une orthographe irréprochable.

Avantages
- Tickets restaurant, de 8€ et pris en charge à 50% par l'employeur
- Prime en fonction de l'activité
- 13ème mois

**Type de contrat**: CDI

**Expérience**: 2 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire.

**Statut**: Employé

**Salaire**: entre 12 et 16€ de l’heure, selon profil et expérience

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...