Assistant de Direction Bilingue

il y a 1 semaine


Marseille, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
CRIT Aix-en-Provence recrute pour son client, projet international dans le domaine nucléaire implanté sur Saint-Paul-les-Durance (13), un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

En poste au sein de la Direction générale de l'organisation, vos principales missions seront:

- Préparer la correspondance courant (en anglais et en français)
- Aider à l'émission des demandes d'achat et à leur suivi
- Fournir un soutien à l'accueil des invités de la Direction Générale en organisant tous les aspects logistiques de leurs visites, tels que les accès au site et la réservation du transport si nécessaire
- Organiser tous les aspects logistiques liés aux réunions dans lesquelles la DG peut être impliquée, y compris les réservations de salles de réunion, les invitations, l'assistance aux visiteurs externes, les rafraîchissements, l'impression de documents et la préparation de classeurs, etc.
- Aider à l'utilisation des systèmes informatiques, tels que les réservations de chambres, la création de comptes ; attribution des équipements informatiques et informatiques des utilisateurs aux nouveaux arrivants du département, suppression-création-modification des comptes utilisateurs, dépôt de documentation en ligne, licences de logiciels et activités connexes
- Aider à prendre des dispositions fiables pour les membres de la Direction lors de voyages ou de missions (visas, transport, hébergement et les remboursements)
- Gérer le stock de fournitures de bureau

Poste à pourvoir en intérim pour une durée initiale de 4 mois, renouvellement possible jusqu'à 18 mois.

Rythme hebdomadaire de 40h par semaine du lundi au vendredi (35 heures à taux normal + 5 heures majorées de 25 %).

Salaire : entre 2400 et 2700 EUR brut selon profil.

Vous êtes bilingue anglais (langue officielle du projet - minimum niveau C1), vous maîtrisez le français et idéalement une troisième langue (italien, espagnol, coréen, japonais, chinois ou russe)

Vous maîtrisez la suite MS Office à un niveau avancé voire expert (Word, Excel, Outlook), idem pour votre maîtrise de SAP

de plus, vous possédez:

- d'excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication
- une rigueur et une fiabilité à toute épreuve dans le traitement de dossiers complexes
- de l'autonomie, de la discrétion et de la proactivité
- une capacité à travailler de votre propre initiative en priorisant au mieux vos tâches, à tenir et respecter les délais impartis, et à intégrer rapidement de nouvelles informations dans un environnement technique complexe et multiculturel

N'attendez plus, travaillons ensemble

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans



  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Gérer l'agenda de la Direction, en organisant les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux, - Préparer des présentations et des rapports détaillés en anglais et en français, - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, la...


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    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...


  • Marseille, France Load Stations Temps plein

    Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

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  • Marseille, France Villeneau Rohart Simon Temps plein

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  • Marseille, France DOS CONSULTING Temps plein

    Dans le secteur du Droit Maritime International, nous recherchons, pour une de nos filiales marseillaises, un(e) **Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais, en CDI à temps plein**. **Principales tâches**: collecte de documents/annexes et vérification des informations transmises, gestion de boites mails, facturation aux clients, relances des factures...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 jour


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société avec des valeurs importantes ! Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur agricole, un Assistant ADV bilingue pour une mission de cinq mois minimum. Diplômé a mínima d’un Bac +2, spécialisé en Commerce ou en ADV et d’une première expérience d’au moins cinq ans au sein d’un Service ADV. Vous avez une...

  • Assistant Adv Import/export

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant ADV Import/Export - Bilingue Anglais vos missions sont les suivantes: - Assurer l'administration des ventes et le suivi client, - Demander et assurer le suivi des prévisions, - Alerter pro-active interne/externe, - Gérer les commandes revente/import, - Prendre part aux initiatives d'amélioration continue, - Assurer le relais en...


  • Marseille, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, entreprise de réparation navale, recherche son assistant(e) accès site, bilingue anglais. **Rémunération & Avantages**: Rémunération : 15,50 € par heure Avantages: 13e mois, cantine **Profil recherché**: Vous aimez le contact, la relation avec des intervenants étrangers, en anglais. La maîtrise de...