Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 2 jours

Marseille, France Load Stations Temps plein

Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises.

Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés.

Nous avons également développé des prises de recharge pour véhicules électriques permettant des installations simples, économiques et connectées

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.

**Vous aurez en charge les missions suivantes**:
**Comptabilité**:

- Établir les factures clients et les déposer sur Chorus Pro
- Effectuer les relance clients
- Saisir les actes d’engagement des dépenses
- Enregistrer les factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparer les virements : règlement fournisseurs et note de frais
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Gérer et mettre à jour la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparer des données pour la Direction
- Participer au montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, BPI, CII

**Administratif**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Établir les notes de frais des dirigeants
- Superviser les achats de fournitures administratives
- Participer au montage et dépôts des appels d’offres
- Gérer la flotte des véhicules ainsi que les cartes essences et badges télépéage
- Gérer la flotte de téléphones portables
- Organiser, trier, archiver et mettre à jours les documents importants
- Préparer et organiser différents évènements professionnels
- Rédiger divers courriers
- Réceptionner les livraisons

**Juridique**:

- Préparer les Assemblées générales : convocation, procès-verbaux, dépôt au Greffe
- Rédiger des conventions entre les holdings
- Échanger avec l’avocat, le centre des impôts et le Greffe

**Holding**:

- Gestion administrative, comptable et juridique des sociétés mères

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC +2/3 en tant qu’Assistant(e) de direction, de gestion, de comptabilité ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire et vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez d’excellente compétences en communication et en organisation. Vous faite preuve de réactivité avec un réel sens pratique.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément tout en ayant le sens du détail.

Vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office

**Vos avantages**:

- Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétique
- Participer à des projets innovants et stimulants
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Ordinateur et téléphone professionnel
- Mutuelle avantageuse
- Nous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 15 heures

    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Aix-en-Provence recrute pour son client, projet international dans le domaine nucléaire implanté sur Saint-Paul-les-Durance (13), un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais ! En poste au sein de la Direction générale de...

  • Assistant(E) de Direction Commercial(E) Et

    il y a 2 jours

    Marseille, France Digital Solutions Temps plein

    **L'entreprise**: DTV Consulting est une société d’ingénierie et de conseil en technologies qui travaille depuis plus de 16 ans avec des opérateurs TV, Télécom et des fournisseurs de services et de technologies. Elle propose des services de consulting, de R&D et de gestion de projet, ainsi que des solutions de mesure de la qualité de service sur des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 semaine

    Marseille, France PHARMYA Temps plein

    Pharmya est une entreprise Montpelliéraine, à taille humaine, reconnue en France et spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance. Elle fournit une gamme complète de prestations de Pharmacovigilance aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques ainsi qu’aux centres de recherche. Vos missions Dans le cadre de notre...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant ADV - Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes, - Traitement des commandes, - Gestion de la relation clients, - Gestion et expéditions des commandes, - Suivi des commandes clients, - Gestion des litiges. Assistante ADV - Bilingue anglais: De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant ADV - Bilingue Anglais vos missions sont les suivantes: - Suivre les commandes des clients conformément aux données financières, commerciales et tarifaires mises à disposition, dans le respect des délais demandés par les clients, - Procéder aux enregistrements des différents contrats de vente, - Répondre aux questions...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Marseille, France Villeneau Rohart Simon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos avocats en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au milieu...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 semaine

    Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps plein

    Dans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps partiel, 4 jours/semaine ( 28 heures par semaine), en présentiel. Principales tâches: Ouverture de dossiers, mise à jour de la base de données administrative,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...