Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 9 heures

Le Mans, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre LAB Services.

Missions principales:

- Gérer le courrier et les mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement).
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer l'accueil téléphonique (permanent ou ponctuel).
- Administrer le personnel (tenir les dossiers, organiser les emplois du temps, les visites médicales et les réunions).
- Aider à la comptabilité (relancer les clients).
- Assister le service commercial (saisir les commandes, gérer la facturation fournisseur, etc.).
- Apporter un support au service informatique (nommer les PC, aider à distance au fonctionnement informatique).
- Faciliter la communication interne entre les différents services de l'entreprise et s'assurer que l'information circule efficacement (rédiger des notes internes, organiser des sondages).
- LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue à la conception, au déploiement et à l'amélioration continue de la démarche RSE et respecte les consignes de sécurité, porte systématiquement les EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.

**Votre profil**:
Formation et expérience:
Vous disposez d'une formation administrative et vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine.

Compétences et aptitudes professionnelles:

- Gestion administrative et organisation
- Rédaction et communication interne
- Accueil et relation client
- Autonomie et polyvalence
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
LAB Services, spécialiste de la coordination technique et logistique des événements depuis 15 ans, est un partenaire incontournable pour les marques, entreprises et agences événementielles. Avec une équipe de 12 salariés permanents basée au Mans, notre entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement à créer des expériences uniques pour nos clients. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'événementiel avec nous.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Accueil

    il y a 3 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France LHERMENIER Temps plein

    Envie d'un poste polyvalent, utile et au cœur de la vie de l'entreprise ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de notre société.Vous serez le premier contact des clients, le lien avec les équipes terrain et un véritable pilier administratif de l'entreprise. Ici,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Le Mans, France SGS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Nous sommes SGS - le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps plein

    L’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D'OFFRESLieu : Le Thor Type de contrat : CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi)Rémunération : À définirNiveau requis : BAC +2 minimumExpérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d'offresÀ propos de l'entreprisePME...