Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Paris e, France Ordre National des Chirurgiens-Dentistes Temps plein

**Assistant-e administratif-ve - Juridiction disciplinaire (F/H)**

**Le Conseil national de l’ordre des chirurgiens-dentistes (ONCD)** recrute un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer l’équipe en charge du secrétariat de la **Chambre disciplinaire nationale**, organe juridictionnel indépendant chargé de juger les chirurgiens-dentistes en appel ou en premier ressort dans certains cas spécifiques.

**Missions principales**:
Sous l'autorité du président de la juridiction, assisté de la responsable du greffe, vous travaillez en lien direct avec les greffiers de la juridiction et les présidents des formations de jugement.

Vos principales responsabilités incluent:

- **Traitement du courrier** : réception, enregistrement, numérisation, tri, archivage.
- **Suivi des dossiers** : traitement des mémoires, préparation des convocations, courriers de transmission, recommandations.
- **Notification des décisions** : mise en forme, envoi, suivi des accusés de réception.
- **Gestion documentaire** : classement numérique et papier, mise à jour des bases, registre des minutes.
- **Préparation des audiences** : PV, affichage, suivi des décisions de 1ʳᵉ instance.
- **Relation avec les parties** : mails, appels téléphoniques, réponses aux courriers.
- **Appui administratif ponctuel** **hors activité juridictionnelle** (sous l'autorité du secrétariat général de l'ONCD) : participation à la gestion des opérations relatives aux élections ordinales (réception des PV, enregistrements).

**Profil recherché**:
**Formation & expérience**:

- Niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un environnement structuré et formel (juridique, médical, institutionnel, collectivité ).

**Compétences clés**:

- Très bonne orthographe et rigueur rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, etc.).
- Gestion de courriers et pièces officielles.
- Aisance dans le traitement de dossiers confidentiels et la gestion documentaire.
- Capacité à suivre des procédures strictes.

**Savoir-être**:

- Rigueur, fiabilité, méthode.
- Discrétion absolue (secret professionnel).
- Organisation, gestion des priorités, sens du service.
- Autonomie, adaptabilité, esprit d’équipe.

**Conditions proposées**:

- **CDI temps plein** - 35h / semaine sur 4,5 jours.
- **Poste en présentiel**, Paris 16e.
- **Titres restaurant**, **mutuelle**, **prise en charge Navigo**, **télétravail possible** après période d’intégration.

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 400,00€ par an

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. **Où ? **Ouest parisien accessible en métro **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son **Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F **en CDI. Rattaché(e) au Responsable Administrative, vos principales responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France SENOEE Temps plein

    Descriptif du poste Le pôle Expertise s'agrandit et recherche sa / son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) ! Ton objectif : sous la responsabilité de la Manager des Opérations, tu seras en charges de la planification, de l organisation et du suivi des missions des experts. **Tes missions** - Planifier les différentes missions de nos experts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...