Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Paris e, France Ordre National des Chirurgiens-Dentistes Temps plein

**Assistant-e administratif-ve - Juridiction disciplinaire (F/H)**

**Le Conseil national de l’ordre des chirurgiens-dentistes (ONCD)** recrute un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer l’équipe en charge du secrétariat de la **Chambre disciplinaire nationale**, organe juridictionnel indépendant chargé de juger les chirurgiens-dentistes en appel ou en premier ressort dans certains cas spécifiques.

**Missions principales**:
Sous l'autorité du président de la juridiction, assisté de la responsable du greffe, vous travaillez en lien direct avec les greffiers de la juridiction et les présidents des formations de jugement.

Vos principales responsabilités incluent:

- **Traitement du courrier** : réception, enregistrement, numérisation, tri, archivage.
- **Suivi des dossiers** : traitement des mémoires, préparation des convocations, courriers de transmission, recommandations.
- **Notification des décisions** : mise en forme, envoi, suivi des accusés de réception.
- **Gestion documentaire** : classement numérique et papier, mise à jour des bases, registre des minutes.
- **Préparation des audiences** : PV, affichage, suivi des décisions de 1ʳᵉ instance.
- **Relation avec les parties** : mails, appels téléphoniques, réponses aux courriers.
- **Appui administratif ponctuel** **hors activité juridictionnelle** (sous l'autorité du secrétariat général de l'ONCD) : participation à la gestion des opérations relatives aux élections ordinales (réception des PV, enregistrements).

**Profil recherché**:
**Formation & expérience**:

- Niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un environnement structuré et formel (juridique, médical, institutionnel, collectivité ).

**Compétences clés**:

- Très bonne orthographe et rigueur rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, etc.).
- Gestion de courriers et pièces officielles.
- Aisance dans le traitement de dossiers confidentiels et la gestion documentaire.
- Capacité à suivre des procédures strictes.

**Savoir-être**:

- Rigueur, fiabilité, méthode.
- Discrétion absolue (secret professionnel).
- Organisation, gestion des priorités, sens du service.
- Autonomie, adaptabilité, esprit d’équipe.

**Conditions proposées**:

- **CDI temps plein** - 35h / semaine sur 4,5 jours.
- **Poste en présentiel**, Paris 16e.
- **Titres restaurant**, **mutuelle**, **prise en charge Navigo**, **télétravail possible** après période d’intégration.

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 400,00€ par an

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, groupe reconnu, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes: - Gestion et suivi de l'administration du personnel -...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. **Où ? **Ouest parisien accessible en métro **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son **Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F **en CDI. Rattaché(e) au Responsable Administrative, vos principales responsabilités...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...