Assistant Médico Administrative Liaison Pédiatrie

il y a 2 semaines


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:

- Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique)
- Accueil des enfants en salle d’attente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie
- Priorisation des demandes de consultation urgente
- Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes
- Transmission des informations aux différents membres de l’équipe
- Gestion administrative des différents groupes thérapeutiques des 2 unités
- Prise de rendez-vous des différents thérapeutes, planification des bilans spécifiques et gestion des différents plannings de rendez-vous des consultants
- Organisation des réunions avec les différents partenaires
- Frappe des comptes rendus de consultations, de la liaison et différents courriers médicaux destinés aux différents partenaires extérieurs
- Participer aux différentes réunions organisées par le service de Pédopsychiatrie de l’Hôpital et l’intersecteur - Participation aux réunions de service
- Création des dossiers de consultation avec archivage, classement, reproduction, création des fiches des patients
- Aide dans les démarches administratives (demande d’entente préalable 100 %, bons de transport, certificats de passage)
- Gestion des stocks de consommables nécessaires à l’unité (Lyreco + GEF) : fournitures de bureau, imprimerie, produits d’entretien
- Gestion du matériel éducatif des unités (feutres, jeux, jouets )
- Saisie des données des Évaluations des Pratiques Professionnelles (EPP) - Gestion des demandes d’intervention/réparation au service technique (bons GMAO)
- Gestion du courrier - Suivi et mise à jour du site internet de l’ensemble du service - Pointage des abonnements des revues de l’UF
- Gestion du Personnel : organisation des entretiens de recrutement
- Formation Continue : transmission des demandes du personnel
- Affaires médicales : Centralisation des tableaux de service prévisionnels et définitifs des médecins de l’intersecteur
- Suivi des dossiers médicaux contentieux en relation avec le service juridique
- Articulation avec les secrétariats des autres UF



  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) HDJ Pédiatrique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence - Programmation des HDJ - Assurer le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: - Établir un travail de relation et d’écoute avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient o Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE B H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD; Interne **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF Gestion de lagenda Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: **Maternité**: - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux diverses démarches - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux admissions - Gérer les dossiers d’hospitalisation (maternité + unité kangourou) - Vérifier la présence du CRH et du CRO dans le dossier...


  • Montreuil-sous-Bois, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Description de la mission: Vous travaillez en binôme afin d’assurer la continuité de service lors de l’absence de l’une des deux AMA, en étroite collaboration...


  • Aulnay-sous-Bois, France SOTRIME Temps plein

    Vous êtes ambitieux et souhaitez rejoindre une entreprise en développement continu ? A vous de jouer ! Nous recherchons un assistant administratifet comptable. Ses tâches sont axées sur des travaux de comptabilité et des tâches administratives et de secrétariat. L’**assistant administratif et comptable** soutient au quotidien le comptable ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...