Assistance de Direction

**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion des contacts de la Directrice Générale Adjointe du pôle Famille et Proximité / Directrice Générale du CMAS : accueil téléphonique, analyses des demandes, orientation et suivi des demandes. - Gestion de l"agenda : filtrer, prioriser, organiser, adapter (gestion des reports, modification de dernière minute). - Préparation des réunions : réservation de salles, contrôle des installations, plan de table, accueil des participants, lancement des séquences en visio, recueil de données auprès des directions, centralisation de données et éléments de contexte, synthèse, suivi des actions à mettre en œuvre, etc. - Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services. Rédaction d"AR ou de courriers de réponse de premier niveau. - Classement de dossiers et archivage numérique. Centralisations informations et fonds documentaires des différentes commissions et groupe de travail. - Mise en place de tableaux de bords de suivi d"activités. - Suivi planning des absences de l"équipe de direction. - Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux. CONTRAINTES DU POSTE - Large public, réglementations multiples, fonctionnement continu. - Gestion d"informations confidentielles. - Disponibilité, réactivité. Référence de l'offre : 1dfxeev0uu **Profil recherché**: SAVOIRS - Travail en autonomie, en mode collaboratif et implicatif. - Très bonne maîtrise de WORD, EXCEL, PPT, messagerie électronique. - Maîtrise de l"organisation et du fonctionnement des services. - Connaissance des secteurs éducation, enfance et social - Parfaite maîtrise de l"orthographe et des règles grammaticales. - Très bonne qualité rédactionnelle. - Se faire respecter dans le dialogue. - Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales. SAVOIR-FAIRE - Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s"adapter aux imprévus. - Rendre compte, alerter, prévenir. - Appréhender et analyser l"environnement territorial. - Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs de la DG/DGA. - Prise de notes rapide. - Communiquer efficacement. SAVOIR-ÊTRE - Courtoisie, professionnalisme et attention portée aux besoins/demandes exprimées. - Proactivité (anticipation, analyse, repérage des signaux faibles) - Empathique et avenant, tout en conservant la juste distance relationnelle. - Adaptabilité - Discrétion - Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement. - Être facilitateur (sens du service public). - Rigoureux : organisé et méthodique. **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l"Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le têxtile avec des entreprises de renommée internationale, l"agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique. Un écosystème d"innovation numérique vibrant Notre ville est à la pointe de l"innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d"emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d"enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant. Projets et Perspectives d"Avenir : Troyes 2030 La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d"une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s"épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs. Rejoindre la Ville de Troyes, c"est : - Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens. - Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents. - Bénéficier d"un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant. - Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville. Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l"ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l"administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police munici