Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Poste : Assistant(e) de direction
Secteur : Bâtiment
Localisation : 13360 Roquevaire
Type de contrat : CDI
Date de début : mai/juin
## Missions principales:
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le point central d’organisation et de communication au sein de l’entreprise. Vos missions comprendront, sans s'y limiter:
1. Gestion du courrier:
- Réception, tri et distribution du courrier.
- Rédaction et envoi de courriers administratifs.
2. Facturation:
- Établissement des factures et suivi des paiements.
- Gestion des relances clients en cas de factures impayées.
3. Suivi clientèle:
- Assurer le suivi des commandes et des prestations.
4. Comptabilité:
- Saisir les opérations comptables courantes.
- Préparer les documents nécessaires pour l’expert-comptable.
5. Liaison avec l’expert-comptable:
- Assurer la transmission des documents financiers et comptables.
- Collaborer avec l’expert-comptable pour la clôture des comptes et la préparation des déclarations fiscales.
6. Gestion administrative:
- Organiser et planifier les réunions.
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et les fichiers clients.
## Compétences requises:
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience en assistance de direction ou dans un poste administratif similaire est souhaitable, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables).
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens de la communication et du service client, capacité à travailler en équipe.
## Conditions de travail:
- Horaires : 9h/12h-13h/17h du lundi au vendredi (35h) modulable
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 7 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
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