Assistant de Direction Générale

il y a 2 semaines

Paris e, France Fyte Recrutement Temps plein

Notre client, société ancrée dans l’économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI

Vous serez associé à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Ce poste est fait pour vous

Vous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe du Directeur Général en étroite collaboration avec les Directeurs membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction.

Missions

Appui au Directeur Général

Coordonner ses activités avec les autres services de l’entreprise, recevoir et transmettre les informations.

Assurer le suivi des dossiers de la Direction Générale.

Être l’interlocuteur privilégié de ses contacts internes et externes (traitement des demandes externes et contacts VIP et/ou dispatching).

Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).

Assurer la gestion de son environnement de travail en lien avec le service des Moyens Généraux (fournitures, équipement bureau, etc.).

Assurer le suivi de sa gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes rendus, préparation des déplacements, etc.)

Gérer le planning, programmer, préparer et assurer le suivi de ses rendez-vous, contrôler et fournir les documents nécessaires aux rendez-vous et instances.

Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.

Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes rendus, allocutions ).

Appuyer la préparation des instances internes.

Gérer la documentation de la Direction Générale (courrier, mails, procédures, abonnements, modes opératoires, contrats)

Organisation et information-communication

Participer au maintien des référentiels internes.

Participer à la conception, organisation et animation des évènements internes (exemples : séminaires, assemblée du personnel, réunion des managers, etc.).

Participer à la relecture des contenus d’information interne et externe (exemples : intranet, rapport d’activité, présentations, etc.).

Profil

Rigueur, méthode, organisation

Sens aigu du détail

Capacité d’analyse, de reformulation et de synthèse

Capacité d’anticipation

Capacité de préparation et d’animation de réunion, y compris à distance

Excellente expression orale et écrite

Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365, dont Excel, Word, PowerPoint)

Discrétion et confidentialité

Autonomie, prise d'initiative, partage de l’information, capacité à rendre compte

Esprit d’équipe et sens de la diplomatie

Flexibilité, réactivité, esprit pratique

Aptitude à gérer l’activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances

Aisance relationnelle, capacité d’écoute

Esprit d’équipe et capacité à collaborer à distance

Poste basé à Paris 13

Remunération entre 45k et 50k€ brut annuel selon profil

Nombreux avantages

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Notre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI. Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif (ESS) soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 heures

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En binôme avec une autre Assistante, votre quotidien s'animera autour des missions suivantes: - Assistanat classique de la direction générale, - Organisation, coordination et préparation des différentes réunions et évènements internes et externes, - Suivi et coordination des projets de la direction, - Interface avec différents interlocuteurs du...

  • Assistant Direction Générale- Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise française indépendante, spécialisée dans l'ingénierie et les services techniques pour les secteurs de l'énergie, des infrastructures et des industries maritimes. Présente à l'international, la société compte environ 800 collaborateurs à travers le monde dont **160 collaborateurs permanent et 80 consultants au siège à...