Assistant(E) Administratif(Ive)

La raison d’être de Studyrama est simple : accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation en diffusant de l’information par différents canaux ; les salons, le web, les guides.

Studyrama, c’est:
Près de 200 salons en physique et en virtuel avec plus de 630 000 visiteurs par an.

Des sites web visités par plus de 4,5M de lycéens, étudiants et professionnels tous les mois, une expertise digitale et data.

2 maisons d’édition (Bréal et Studyrama) avec plus de 350 nouveaux titres édités par an.

Des opérations de street marketing dans toute la France.
Le groupe est aujourd’hui dans une dynamique de développement et souhaite conforter son leadership dans le secteur de l’orientation et la préparation aux concours et examens.

**Nous recrutons un(e) Assitant(e) administrative en Contrat à durée indéterminée à temps plein**

Au sein du Pôle Communication Salons, vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement des campagnes de promotion des salons d’orientation.

Vous ferez le lien entre les différentes parties prenantes de l’organisation des salons (Responsable de service, chef de projets communication, équipes de production ).

Vous assisterez l’équipe communication et assurerez le suivi des demandes de création de visuels, de facturation et de promotion des salons.

Vos domaines d’intervention seront les suivants:

- **
Aide au suivi des plans de communication**:

- Création d’outils de suivi des plans de communication (retroplanning, Google Doc, tableaux de suivi des demandes de visuels )
- Gestion des visuels Web et Print : gestion des demandes de création, déclinaison des visuels, validation auprès de l’équipe, suivi des envois en impression.
- Suivi des devis et de la facturation de certains dossiers (Affichage, Courriers, Partenariat presse national)
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Missions salons**:

- Prescription : rédaction du courrier auprès des prescripteurs (établissements et parents d’élèves), gestion des bases avec vérification auprès des chargés de projets.
- Rappel des établissements : Relance téléphonique des plus gros établissements 15 jours avant chaque salon
- Hors média : suivi des quantités avec les différents chargés de projets, demande de reporting auprès du service Hors média, suivi des stocks et suivi des délais.
- Présence sur le salon le jour « J » à définir en période chargée (soutien opérationnel la veille du salon et le jour « J », vérification du bon déroulement du salon)
- **
Analyse et bilan des salons**:

- Réalisation des bilans de salon avec l’équipe.
- Analyse marketing : Retours visiteurs, Retours équipes de production et commerciales
- Analyse des campagnes d’Autopromo, d’Affichage et Google avec le responsable communication
- Veille concurrentielle avant la saison et pendant : Dates des concurrents, salles, nouvelles villes, partenariats
- Suivi de la mise à jour de la base de données : adresses, contacts.

Diplômé(e) d’un Bac +2, avec une première expérience dans le domaine administratif.

Une connaissance du secteur de l’évènementiel est un vrai plus pour ce poste.

Vous êtes très organisé(e) et à l’aise au téléphone.

Avoir une très bonne maîtrise de l’orthographe est indispensable pour ce poste.

Le poste inclut des déplacements occasionnels le week-end de septembre à février.

Niveau d’expérience : 1 an

Statut : Agent de Maîtrise

Modalités du poste

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine est à pourvoir à compter de fin février.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous travaillerez dans une ambiance jeune et dynamique avec de l’autonomie
- Vous aurez des avantages : Tickets restaurants, prime de participation, séminaires, RTT, mutuelle d’entreprise, remboursement des frais de transports à 50%, télétravail

Qui sommes nous ?

La raison d’être de Studyrama est simple : accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation en diffusant de l’information par différents canaux ; les salons, le web, les guides.

Studyrama, c’est:

- Près de 200 salons en physique et en virtuel avec plus de 630 000 visiteurs par an.
- Des sites web visités par plus de 4,5M de lycéens, étudiants et professionnels tous les mois, une expertise digitale et data.
- 2 maisons d’édition (Bréal et Studyrama) avec plus de 350 nouveaux titres édités par an.
- Des opérations de street marketing dans toute la France.
Le groupe est aujourd’hui dans une dynamique de développement et souhaite conforter son leadership dans le secteur de l’orientation et la préparation aux concours et examens.