Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
**Descriptif**
Service:
Le service informatique a pour mission de maintenir en conditions opérationnelles les infrastructures informatiques physiques et logiques ainsi que les infrastructures de téléphonies du Groupe Hospitalier Sud Île de France et du SAMU 77. Il a également un rôle de conseil et de référent technique auprès des services et des directions de létablissement dans les projets incluant un volet informatique et/ou téléphonie. Enfin, il assure la gestion des projets dans les domaines qui lui sont propres.
Missions:
Gestion administrative relative au domaine d activité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des marchés, facturation et participation à la préparation des EPRD annuel
Suivi et gestion des fournisseurs
Suivi et gestion des contrats des fournisseurs
Suivi et gestion budgétaire (commandes, liquidations)
Participation à lanalyse budgétaire
Organisation de travail:
Base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/j
Horaires de journée du lundi au vendredi
19 RTT
Environnement de travail:
Self, cafétaria, salle de repos
Crèche du personnel
Parking du personnel
C.G.O.S : c est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en uvre et de gérer l action sociale en faveur des agents en activité ou retraités
Le GHSIF est labellisé « Diversité » par lAssociation française de normalisation, attestant la mise en place dun dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.Formation/Qualification:
Niveau de formation Bac ou niveau équivalent dans le domaine administratif
Maitrise du pack office
Connaissance du logiciel HEXTANT serait un plus
Qualités requises:
Rigueur
Organisation
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel
**Personne à contacter
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Chef de service administratif — H/F
il y a 2 semaines
Melun, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps pleinCDSADMIN-77Pôle Enfance 77 et MAS André Berge 77 recherche :1 Chef de service administratif (H/F)Poste basé sur 3 sites principaux (Roissy-en-Brie/Torcy/Serris)Temps plein – CDISalaire selon CCN66Le Pôle Enfance 77 accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du neurodéveloppement. Il propose sur 3 sites géographiques...
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H/F Assistante administrative
il y a 3 jours
Melun, France LTd Temps pleinLTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Melun, France ETTIC Ile-de-France Temps plein**Ettic Île-de-France** recrute pour le compte de son coopérateur: un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'une mission intérimaire d’un mois. **Lieu** : Melun **Temps plein** Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez en charge: - La gestion des appels téléphoniques de la direction générale - La réalisation...
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H/F Assistante administrative
il y a 3 jours
Melun, France LTd Temps pleinLTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Bonne rentrée 2025 à toutes et à tous ! Après la pause estivale, l'énergie revient et plein de nouvelles opportunités vous...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ive)
il y a 2 jours
Melun, France Hopital Centre Hospitalier de Melun Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de santé au travail est un service interne de l'établissement et vos missions seront: - L'accueil téléphonique et physique des agents: gestion des demandes - Assister le médecin et l'infirmière dans le suivi des...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Melun, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Melun, France STEPHANE PLAZA IMMOBILIER MELUN Temps pleinA l’image de notre agence, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), dynamique, enthousiaste et autonome. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs, vous assistez toute l’équipe tant commerciale que dirigeante. Vous êtes dotée de réelles compétences relationnelles et...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 semaine
Melun, France Melun Temps plein**La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...
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Assistant(E) Administrative Btp
il y a 7 jours
Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein**Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)** **Mission Principale de l’Assistant(e)** **ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES** - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...